NOTRE ACTUALITÉ
Nouvelle fonctionnalité pour booster votre productivité : le workflow
Module Memory
Ce module est une base documentaire qui gère le stockage, l’organisation et la sauvegarde de fichiers dématérialisés tels que :
- Les contrats
- Les reporting
- Les factures
- Les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- Les plans
La numérisation de vos documents vous offre la pérennité et la sécurité de vos informations.
Une arborescence préétablie est intégrée au module « Memory » vous permettant ainsi d’optimiser votre organisation et votre efficacité administrative par une consultation rapide.
Voici les fonctionnalités propres :
- Sauvegarde des données
- Planothèque
- Contrathèque
- Knowledge Management
- Partage des données
- Sécurisation
- Moteur de recherche intégré
- Accessibilité et disponibilité
- Uploads simultanés multifichiers
- Drag & Drop
- Accès rapide au renommage des fichiers/dossiers
- Aperçu du contenu des fichiers
Le module « Memory » est interactif avec tous les modules.
Module Inventory
Pour une efficacité et une bonne gestion de son parc immobilier l’inventaire est nécessaire, Inventory vous accompagne dans cette démarche et vous permet, alors d’identifier, de qualifier et de piloter votre patrimoine immobilier en toute simplicité.
Grâce à « Inventory » vous pouvez :
- Cartographier vos immeubles
- Créer la carte d’identité d’immeuble
- Identifier des surfaces
- Identifier les équipements techniques et leurs états
- Valoriser votre patrimoine et votre management
- Bénéficier de Reporting et de tableaux de bord d’activité
« Inventory » est interactif avec tous les modules.
Module Technical & Services Assistances
Ce module a pour objectif de créer, piloter et traiter toutes vos demandes d’interventions.
L’état d’avancement du traitement de l’intervention est codifié par un code couleur afin de suivre vos demandes.
Un Reporting spécifique vous apporte des données d’analyse nécessaires à l’ajustement de votre politique de maintenance.
Ce module comprend les fonctionnalités suivantes :
- Création et suivi des demandes d’intervention
- Édition de bons d’intervention
- Notification à l’exploitant par mail ou par notre application EASY FOR YOU®
- Compte rendu simplifié par la fonction « dictée » avec EASY FOR YOU®
- Reporting et tableaux de bord d’activité
EASY FOR YOU® est une application mobile permettant la gestion des demandes d’interventions et des relevés énergétiques à distance pouvant fonctionner sans connexion internet et en direct.
EASY FOR YOU® est développée et téléchargeable sous IOS et Android.
« Technical & Services Assistances » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Memory
- Inventory
- Contract Management
- Inspection
Module Project Management
Pilotez vos projets avec « Project Management », il vous permet de planifier, d’attribuer et de suivre vos projets tant sur le plan technique que financier.
Ce module comprend les fonctionnalités suivantes :
- Éditer vos ordres de services
- Gérer les comptes rendu de réunion
- Suivre des budgets
- Éditer vos Procès-Verbaux de réception
- Gérer vos levées de réserves
- Sauvegarder avec « Memory » vos plans, DOE et vos données
- Établir vos reporting d’activité
« Project Management » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- My PP by MILAE®
- Audit by MILAE®
Module Contract Management
Exploiter un bâtiment est source de prestations de services ou techniques faisant appel à des prestataires et nécessitant l’édition de contrats.
Ce module identifie, pilote et anticipe pour vous les échéances de chacun de vos contrats. Une notification vous rappellera simplement les informations nécessaires en temps voulu.
Vous pouvez gérer tous types de contrats dont les baux, les contrats de prestations, des loueurs de véhicules.
Voici les fonctionnalités du module :
- Management des contrats multi sites
- Notification des dates de fin de contrat
- Archivage de contrats (via le module « Memory »)
- Gestion des contrats cadres
- Suivi financier
- Revue de contrat avec édition de comptes rendus
- Affectation aux sites
- Détails des obligations contractuelles
- Reporting et tableaux de bord d’activité
« Contract Management » interagit avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Technical & Services Assistance
- Building Care
- Project Management
- Welcome & Security
- Energy Manager
- Inspection
- Conformity Management
- Meeting & Reservation
- Fleet Management
- Post Office
Module Energy Manager
L’utilisation des énergies est indispensable à l’exploitation d’un bâtiment. Mais l’énergie est un facteur de coût important dans un budget.
Ce module vous permet de suivre en temps réel tout type de compteur, de capitaliser les données sur plusieurs années, d’établir des courbes de consommation réelles et théoriques.
À partir de ces informations vous pouvez ensuite éditer des tableaux de bord vous permettant une analyse pertinente de vos données collectées.
Votre consommation d’énergie pour le chauffage est comparée au DJU (Degré Jours Unifié) et rationnalisé en Mwh/DJU permettant d’identifier la qualité de votre consommation.
En connaissant le positionnement précis de la consommation de votre bâtiment dans votre environnement vous avez l’opportunité de réajuster votre consommation et de réaliser des économies d’échelle.
Ce module possède les fonctionnalités suivantes :
- Dashboard des énergies
- Pilotage des fluides
- Identification des écarts
- Classement thermique des bâtiments
- Valorisation de la démarche environnementale
- Reporting et tableaux de bord d’activité
« Energy Manager » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- Energy Metering by UTSY®
- Power Monitoring by UTSY®
Module Inspection
Ce module vous offre mobilité et optimisation des rondes techniques et de sécurité, mais aussi des rondes de services comme la propreté ou encore celles des chambres pour un hôtel.
Un technicien, nécessairement équipé de notre application « EASY FOR YOU® » sur son smartphone pourra réaliser sa ronde et cocher au fur et à mesure la totalité des éléments à contrôler.
De plus, vous pourrez vous assurer de la réalisation complète de l’inspection grâce à la technologie Beacon.
Un Beacon est un capteur émettant des ondes permettant d’être capté par connexion Bluetooth. Au passage de votre technicien, le Beacon sera détecté par son smartphone et notifiera l’heure de son passage.
Vous pouvez paramétrer et créer vos propres inspections grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Comptes rendus
- Checklist des points de contrôle
- Suivi du rondier
« Inspection » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
Module Meeting & Reservation
Le besoin de travailler en mode projet collaboratif et de trouver des espaces dédiés est en plein essor pour les entreprises.
Le coût du mètre carré de bureaux étant élevé, une rationalisation et optimisation des surfaces est nécessaire. Notre solution vous permet d’identifier vos salles et leurs taux d’occupation.
Chaque occupant a la possibilité de faire des réservations selon des critères précis. Cette dernière se réalise sur une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des réservations récurrentes.
Voici les fonctionnalités du module :
- Les réservations des salles de réunion en ligne
- Réservations avec récurrences
- Sécurisation des réservations
- Planification par Drag&Drop
- Recherches multicritères
- Gestion des codes wifi
- Reporting d’activité avec des graphiques
- Tableaux de bords
« Meeting & Reservation » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Welcome & Security
Module Conformity Management
« Conformity Management » est un outil interactif pour la gestion de vos contrôles règlementaires. Partagez-le avec vos prestataires pour suivre et lever les non-conformités.
Il vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :
- Identifier vos obligations règlementaires
- Intégrer des rapports des bureaux de contrôles
- Suivre et lever les non-conformités
- Reporting et tableaux de bord d’activité
« Conformity Management » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
Module Welcome & Security
Le pôle accueil est le reflet de votre image. Un accueil chaleureux, professionnel et sécurisé contribue à votre bonne réputation, Welcome&Security est l’outil idéal pour professionnaliser votre accueil.
Grâce à SEJI® vous avez accès à un portail unique pour gérer vos visiteurs, gérer les salles de réunions, pour transmettre les codes WIFI, gérer le parc auto et le pôle de sécurité avec le module « Inspection » et faire des demandes d’interventions.
Avec ce module vous pourrez faciliter et fluidifier l’accueil de vos visiteurs grâce aux fonctionnalités suivantes :
- Planning d’annonce des visiteurs
- L’annuaire interne
- Le planning de l’équipe des pôles d’accueil et de gardiennage
- La main courante électronique
- Gestion des colis
- Gestion des taxis
- Le benchmark intra site
- Reporting d’activité avec des graphiques
« Welcome & Security » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Post Office
- Fleet Management
- Meeting & Reservation
- Technical & Services Assistance
Module Fleet Management
Le suivi de l’état de santé d’une flotte de véhicules nécessite une vigilance quotidienne.
« Fleet Management » vous permet une gestion intelligente de votre parc automobile vous permettant d’optimiser vos coûts.
Selon l’âge, le kilométrage ou encore le type de vos véhicules vous êtes informés des actions à réaliser et des délais à respecter.
Ne vous laissez plus surprendre par une panne ou un oubli d’assurance.
Voici les fonctionnalités que vous offre ce module :
- Détail de la flotte de véhicules
- Suivi des contrôles techniques
- Gestion des opérations de maintenance
- Réception de notifications pour les opérations de maintenance et les contrôles techniques
- Réservation des véhicules
- Relevés kilométriques
- Gestions des affectations aux différents sites et contacts
- Gestion des cartes carburant et télépéage
- Garanties d’assurances
« Fleet Management » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- Welcome & Security
Module Post Office
La digitalisation et les e-mails réduisent fortement le volume du courrier géré. Néanmoins, la réception et la distribution du courrier a un impact direct sur l’efficacité de votre activité.
Bénéficiez d’une gestion organisée et efficace de votre courrier.
Voici les fonctionnalités du module :
- Fiches d’information des expéditeurs/destinataires
- Qualification de la catégorie du courrier
- Rapidité d’action
« Post Office » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Welcome & Security
Module Quality Control
Ce module permet de vérifier la qualité des prestations rendues selon l’accord de niveau de service (Service Level Agreement : SLA) et d’après des indicateurs clés de performance (Key Performance Indicator : KPI).
« Quality control » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
Module Building Care
« Building Care » est un outil de planification de vos opérations récurrentes tel que la maintenance, l’entretien, la vitrerie et des opérations administratives.
À chaque planification vous pouvez intégrer une gamme de maintenance. Cette dernière se réalise sur une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des évènements récurrents.
C'est un outil de management et de contrôle de vos prestataires.
« Building Care » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
Module Benchmark
Module Audit
MILAE® Audit est la solution indispensable pour la réalisation d’outil technique en tout état de compte.
La solution Full-Web permet une totale mobilité.
Les fonctionnalités sont les suivantes :
- Identifier et qualifier un patrimoine immobilier,
- Auditer les bâtis et les équipements techniques,
- Une base de données de plus de 25 000 lignes vous permet d’organiser, de stocker et de sauvegarder vos données dans un espace structuré,
- Un rapport automatisé sous format « Word » (Reporting) est éditable et modifiable à tout moment,
- Une classification des travaux avec des critères de priorité,
- Un classement et une organisation de travaux pluriannuel,
- Un outil d’aide à la décision pour l’arbitrage des budgets.
« MILAE® Audit » est la solution partagée où plusieurs spécialistes peuvent travailler simultanément sur le même projet.
Module My PP
Ce module vous permet de créer, de piloter et d’organiser vos dépenses budgétaires sur un échéancier allant jusqu’à 10 années. L’objectif ici est l’anticipation et la réactivité. Vous avez une vision globale sur l’avancée de vos travaux et des échéances à venir grâce à un planning modulable.
Voici les fonctionnalités intégrées à MILAE® Multi-year Project Planner :
- Création de projets,
- Planification sur 1 à 10 ans,
- Rapport de planification,
- Suivi budgétaire,
- Classement des travaux par ordre de priorité.
Module Conformity
Les obligations en matière d’installation de chaufferie sont spécifiques et nécessitent une connaissance adaptée.
« MILAE® Conformity » fait un inventaire complet de l’état de vos installations et budgétise les dépenses à prévoir. Un rapport détaillé et éditable sous format « Word » est téléchargeable via la plateforme.
La mise en conformité de vos installations est une nécessité réglementaire mais également une aide à la maîtrise de vos risques.
Module Energy
La France s'est engagée à diviser par 4 ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2050, ce qui passe par un programme ambitieux d’économies d’énergie dans le secteur du logement, puisque l’ensemble du parc de logements représente en France 32 % de l’énergie finale consommée.
Au coeur des bâtiments existants, on dénombre 500.000 copropriétés totalisant 8 millions de logements, c’est-à-dire un immense gisement d’économies d’énergies (et donc de réduction des émissions de gaz à effet de serre), mais aussi de réduction des charges de copropriété et d’amélioration du confort des habitants.
Nous devons aussi nous consacrer :
- À la maîtrise des consommations d’eau,
- À la maîtrise des consommations d’électricité liées aux parties communes et aux équipements collectifs.
- Archivage de contrats (via le module « Memory »),
- Gestion des contrats cadres,
- Suivi financier,
- Revue de contrat avec édition de comptes rendus,
- Affectation aux sites,
- Détails des obligations contractuelles,
- Reporting et tableaux de bord d’activité.
Les copropriétés doivent absolument devenir le plus vite possible des ÉCOPROPRIÉTÉS, c’est-à-dire des copropriétés économes et écologiques.
Cet audit énergétique simplifié est un premier bilan (ou « éco-bilan ») de la situation de votre copropriété. Il permet d’établir une photographie de vos consommations en :
- Chauffage,
- Eau,
- Électricité des parties communes.
Ce bilan permettra de trouver les axes d’améliorations, pour la réduction et la maîtrise des énergies.
Depuis le 1er janvier 2012, toute copropriété de plus de 50 lots de chauffage collectif, bâtie avant 2001, doit réaliser un audit énergétique dans les 5 ans, en complément d’un audit simplifié.
« MILAE® Energy » est un module pour votre bilan énergétique simplifié.
Vous n’avez qu’à entrer vos consommations et « MILAE® Energy » se charge des calculs.
Module Risk
Le management de l’immobilier demande une maitrise des obligations règlementaires, des risques techniques, financiers et administratifs.
MILAE® Risk vous aide à cartographier vos risques liés au management de l’immobilier et établie un bilan des risques selon des critères de gravités et de fréquences.
« MILAE® Risk » établie la carte d’identité de vos immeubles selon sa localisation, son exploitation et sa catégorie.
Un questionnaire approprié à votre bâtiment permettra de vérifier si toutes les obligations règlementaires, de maintenances, administratifs et financiers sont remplies.
Cette cartographie des risques vous apportera la connaissance nécessaire pour une meilleure gestion des risques.
Module I-Building
Avec « I-Building », pilotez, surveillez et agissez sur vos équipements techniques. Nos solutions de gestion technique centralisés sont simples et fiables.
Nous proposons des automates multi-protocoles couplés à notre supervision en Full-Web.
Notre supervision en Full-Web communique avec les automates en toute sécurité et utilise la même interface que notre solution SEJI®.
Nous équipons les locaux techniques de points WIFI, souvent hors réseau 4G. Le technicien équipé d’une tablette bénéficie ainsi d’une supervision accessible.
Module Energy Metering
Pour une efficacité et une bonne gestion des énergies une identification de type des énergies est nécessaire.
Avec « Energy Metering », nous installons des compteurs communicants tel que :
- Électricité
- Gaz
- Fuel
- Eau
- Eau verte
- Air comprimé
Module Power Monitoring
« Power Monitoring » est la solution pour connecter vos compteurs communicants et vous donner une interface de gestion. Il transmet en temps réel vos données en format CSV à partir d’un site.
Avec « Power Monitoring » simplifiez-vous la gestion et centralisez les compteurs.
Module Energy Manager
L’utilisation des énergies est indispensable à l’exploitation d’un bâtiment. Mais l’énergie est un facteur de coût important dans un budget.
Ce module vous permet de suivre en temps réel tout type de compteur, de capitaliser les données sur plusieurs années, d’établir des courbes de consommation réelles et théoriques.
À partir de ces informations vous pouvez ensuite éditer des tableaux de bord vous permettant une analyse pertinente de vos données collectées.
Votre consommation d’énergie pour le chauffage est comparée au DJU (Degré Jours Unifié) et rationnalisé en Mwh/DJU permettant d’identifier la qualité de votre consommation.
En connaissant le positionnement précis de la consommation de votre bâtiment dans votre environnement vous avez l’opportunité de réajuster votre consommation et de réaliser des économies d’échelle.
Ce module possède les fonctionnalités suivantes :
- Dashboard des énergies
- Pilotage des fluides
- Identification des écarts
- Classement thermique des bâtiments
- Valorisation de la démarche environnementale
- Reporting et tableaux de bord d’activité
« Energy Manager » est interactif avec les modules suivants :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- Energy Metering by UTSY®
- Power Monitoring by UTSY®
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