SEJI® FACILITY
SEJI® Facility ist das Lösungspaket, das für das Management der Arbeitsumgebung, die Immobilienverwaltung und den Facility Manager bestimmt ist.
Dank eines geregelten Follow-ups der Dienstleistungsanforderungen, einer Verwaltung Ihrer Verträge, einer Verwaltung der Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten und eines Energiemanagements werden Sie in der Lage sein, die Qualität der Arbeitsumgebung Ihres Immobilienvermögens zu optimieren.
"Zufriedene Mitarbeiter sind zweimal weniger krank, sechsmal weniger abwesend, neunmal loyaler, 31% produktiver und 55% kreativer." Quelle: Harvard/MIT.
Realisieren Sie zwischen 15% und 25% Einsparungen bei den Betriebskosten. Erhöhen Sie Ihre Servicequalität, optimieren Sie Ihre Reaktionsfähigkeit und kommunizieren Sie effektiv mit all Ihren Mitarbeitern und externen Dienstanbietern.
Erkennen, steuern und kommunizieren Sie mit dem Katalog von Modulen der SEJI® Facility.
Optimieren Sie Ihre Verwaltungsorganisation mit „Memory“, indem Sie alle Ihre Datenbestände speichern und ordnen.
Sie profitieren von einer gemeinsamen Basis von 3 interoperablen Modulen und einem Katalog von Modulen zur Verwaltung Ihrer Gebäudedienstleistungen und Ihrer Dienstleistungen für den Bewohner und der Umwelt.
Das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Herzen Ihres Unternehmens dank SEJI® Facility.
Contact
Memory
Inventory
Technical & Services Assistance
Project Management
Contract Management
Energy Manager
Conformity Management
Meeting & Reservation
Welcome & Security
Fleet Management
Post Office
Unsere zusätzlichen Module:
Quality Control
Building Care
Inspection
Benchmark
The future is back
Modul Memory
Dieses Modul ist eine Dokumentationsdatenbank, die die Speicherung, Organisation und Sicherung von dematerialisierten Dateien wie folgt verwaltet :
- Verträge
- Reportings
- Rechnungen
- Enddokumentation
- Pläne
Scannen Ihrer Dokumente bietet die Beständigkeit und Sicherheit Ihrer Daten.
Eine bereits etablierte Baumstruktur ist im Modul „Memory“ integriert, so dass Sie Ihre Organisation und Ihre Verwaltungseffizienz durch eine schnelle Abfrage optimieren können.
Hier sind die Funktionen :
- Datenspeicherung
- Sammlung der Pläne
- Sammlung der Verträge
- Knowledge Management
- Datenaustausch
- Datensicherheit
- Integrierte Suchmaschine
- Zugänglichkeit und Verfügbarkeit
- Gleichzeitige Uploads von Mehrdateiendatenbanken
- Drag & Drop
- Schnellzugriff auf die Umbenennung der Dateien/Ordner
- Überblick über den Inhalt der Dateien
Das „Memory“-Modul ist mit allen Modulen interaktiv.
Modul Inventory
Für eine effiziente und gute Verwaltung seines Immobilienparks ist ein Inventar notwendig. „Inventory“ begleitet Sie bei diesem Schritt und ermöglicht es Ihnen, Ihr Immobilienvermögen ganz einfach zu identifizieren, zu qualifizieren und zu verwalten.
Dank „Inventory“ können Sie :
- Ihre Gebäude kartographieren
- Einen Gebäudepass Ihrer Immobilien erstellen
- Die Flächen ermitteln
- Technische Einrichtungen und deren Zustände ermitteln
- Ihr Vermögen und Management aufwerten
- Ein umfangreiches Reporting und Aktivitäten Dashboard erhalten
„Inventory“ ist mit allen Modulen interaktiv.
Modul Technical & Services Assistance
Dieses Modul zielt darauf ab, alle Ihre Dienstleistungsanforderungen zu erstellen, zu steuern und zu bearbeiten.
Der Bearbeitungsstatus des Dienstleistungssauftrags wird farblich codiert, um Ihre Anfragen zu verfolgen.
Ein spezielles Reporting liefert Ihnen Analysedaten, die Sie zur Anpassung Ihrer Wartungspläne benötigen.
Dieses Modul umfasst die folgenden Funktionen :
- Erstellung und Nachverfolgung von Dienstleistungsanforderungen
- Ausgabe von Einsatzbelegen
- Benachrichtigung des Betreibers per E-Mail oder durch unsere Anwendung EASY FOR YOU®
- Vereinfachte Zusammenfassung durch die Funktion „Diktat“ mit EASY FOR YOU®
- Reporting und Aktivitäten Dashboards
EASY FOR YOU® ist eine mobile Anwendung für die Verwaltung von Dienstleistungsanforderungen und Energiedaten, die ohne Internetverbindung standortunabhängig zugänglich sind.
EASY FOR YOU® ist für IOS und Android entwickelt und herunterladbar.
„Technical & Services Assistance“ ist mit folgenden Modulen interaktiv:
- Contact
- Memory
- Inventory
- Contract Management
- Inspection
Modul Project Management
Steuern Sie Ihre Projekte mit „Project Management“, damit Sie Ihre Projekte sowohl technisch als auch finanziell planen, zuweisen und verfolgen können.
Dieses Modul umfasst die folgenden Funktionen :
- Bearbeiten Ihrer Serviceaufträge
- Verwalten der Besprechungsprotokolle
- Überwachung des Budgets
- Bearbeiten Ihrer Abnahmeprotokolle
- Verwalten Ihrer Vorbehalte
- Speichern Ihrer Pläne, Enddokumentationen und Ihrer Daten mit „Memory“
- Erstellen Ihrer Aktivitätsberichte
« Project Management » ist mit den folgenden Modulen interaktiv :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- My PP by MILAE®
- Audit by MILAE®
Modul Contract Management
Die Nutzung eines Gebäudes bringt Service- oder Technik-Dienstleistungen mit sich, was die Inanspruchnahme externer Dienstleister und die Ausgabe von Verträgen erfordert.
Dieses Modul identifiziert, steuert und antizipiert für Sie die Fristen für jeden Ihrer Verträge. Eine Benachrichtigung wird Sie rechtzeitig an die notwendigen Informationen erinnern.
Sie können alle Arten von Verträgen verwalten, einschließlich Mietverträge, Serviceverträge, Autovermietungen.
Die Funktionen des Moduls :
- Verwaltung von standortübergreifenden Verträgen
- Benachrichtigung über das Ende der Vertragsdaten
- Archivierung von Verträgen (über das Modul „Memory“)
- Verwaltung von Rahmenverträgen
- Finanzüberwachung
- Vertragsprüfung mit Berichtsbearbeitung
- Standortszuordnung
- Details der vertraglichen Verpflichtungen
- Reporting und Aktivitäten Dashboards
« Contract Management » interagiert mit den folgenden Modulen:
- Contact
- Inventory
- Memory
- Technical & Services Assistance
- Building Care
- Project Management
- Welcome & Security
- Energy Manager
- Inspection
- Conformity Management
- Meeting & Reservation
- Fleet Management
- Post Office
Modul Energy Manager
Die Nutzung von Energie ist für den Betrieb eines Gebäudes unerlässlich. Aber Energie ist ein wesentlicher Kostenfaktor in einem Budget.
Mit diesem Modul können Sie in Echtzeit jede Art von Zählern verfolgen, Daten über mehrere Jahre hinweg auswerten, reale und theoretische Verbrauchskurven erstellen.
Aus diesen Informationen können Sie dann Dashboards bearbeiten, die Ihnen eine relevante Analyse Ihrer gesammelten Daten ermöglichen.
Ihr Energieverbrauch für Heizung wird mit der GTZ (Gradtagzahl) verglichen und in Mwh/GTZ gestrafft, um die Qualität Ihres Verbrauchs zu ermitteln.
Mit der genauen Positionierung des Verbrauchs Ihres Gebäudes in Ihrer Umgebung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Verbrauch anzupassen und bemerkenswerte Einsparungen zu verwirklichen.
Dieses Modul hat folgende Funktionen :
- Energie-Dashboard
- Steuerung der Energiezufuhr
- Erkennen von Abweichungen
- Energieeffizienzklasseneinteilung der Gebäude
- Bewertung des Umweltansatzes
- Reporting und Aktivitäten Dashboards
« Energy Manager » ist mit den folgenden Modulen interaktiv :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- Energy Metering by UTSY®
- Power Monitoring by UTSY®
Modul Inspection
Dieses Modul bietet Ihnen Mobilität und Optimierung der Technik- und Sicherheitskontrollgänge, aber auch der Kontrollgänge im Service, wie Sauberkeits- oder Rauminspektionen für Hotels.
Ein Techniker, der notwendigerweise mit unserer Anwendung « EASY FOR YOU® » auf seinem Smartphone ausgestattet ist, kann seine Kontrollgänge durchführen und schrittweise alle zu überprüfenden Elemente abhaken.
Darüber hinaus können Sie dank der Beacon-Technologie sich einer vollständigen Inspektion sicher sein.
Ein Beacon ist ein Minisender, der Signale sendet, die von einer Bluetooth-Verbindung aufgenommen werden. Wenn Ihr Techniker vorbeigeht, wird der Beacon von seinem Smartphone erkannt und benachrichtigt Sie über den Zeitpunkt seiner Passage.
Sie können Ihre eigenen Inspektionen mit den folgenden Funktionen einrichten und erstellen :
- Berichte
- Checkliste der Kontrollpunkte
- Überwachung der Kontrollgänge
« Inspection » ist mit den folgenden Modulen interaktiv :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
Modul Meeting & Reservation
Die Notwendigkeit für Unternehmen in Gemeinschaftsprojekten zu arbeiten und die dazu notwendigen Räumlichkeiten zu finden, ist im Aufschwung.
Die Kosten pro Quadratmeter Bürofläche sind hoch. Eine Rationalisierung und Optimierung der Flächen ist notwendig. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen, Ihre Räumlichkeiten und deren Auslastungsgrad festzustellen.
Jeder Beteiligte hat die Möglichkeit, nach bestimmten Kriterien zu reservieren. Letzteres erfolgt über eine einfache, dynamische Schnittstelle mit der Möglichkeit, wiederkehrende Reservierungen zu erstellen.
Die Funktionen des Moduls :
- Online-Reservierungen von Tagungsräumen
- Wiederkehrende Reservierungen
- Sicherung der Reservierungen
- Planung per Drag & Drop
- Mehrkriteriensuche
- Verwaltung der WLAN-Codes
- Aktivitätsberichte mit Diagrammen
- Dashboards
« Meeting & Reservation » ist mit den folgenden Modulen interaktiv :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Welcome & Security
Modul Conformity Management
„Conformity Management“ ist ein interaktives Tool zur Verwaltung Ihrer regulatorischen Kontrollen. Teilen Sie es mit Ihren Dienstleistern, um Non-Conformity-Situationen zu verfolgen und aufzulösen.
Es bietet Ihnen Zugriff auf die folgenden Funktionen :
- Identifizierung Ihrer gesetzlichen Richtlinien
- Integrieren Sie Berichte der Kontrollbüros
- Verfolgen und Auflösen von Non-Conformity-Situationen
- Reporting und Aktivitäten Dashboards
« Conformity Management » ist mit den folgenden Modulen interaktiv:
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
Modul Welcome & Security
Der Empfangsbereich ist ein Spiegelbild Ihres Images. Ein herzlicher, professioneller und sicherer Empfang trägt zu Ihrem guten Ruf bei. „Welcome & Security“ ist das ideale Tool, um Ihren Empfang zu professionalisieren.
Mit SEJI® haben Sie Zugriff auf ein einziges Portal. Sie können hiermit Ihre Besucher und die Besprechungsräume verwalten und WIFI-Codes übermitteln. Der Fuhrpark und die Sicherheitsabteilung werden mit dem Modul „Inspektion“ verwaltet. Dienstleistungsanforderungen können hiermit auch gestellt werden.
Mit diesem Modul können Sie den Empfang Ihrer Besucher mit folgenden Funktionen erleichtern und reibungslos gestalten :
- Zeitliche Planung der Besucher
- Das interne Verzeichnis
- Die zeitliche Planung des Empfangs- und Sicherheitspersonals
- Das elektronische Protokoll
- Verwaltung von Paketen
- Verwaltung der Taxis
- Interne Benchmark
- Aktivitätsberichte mit Diagrammen
« Welcome & Security » ist mit den folgenden Modulen interaktiv:
- Contact
- Inventory
- Memory
- Post Office
- Fleet Management
- Meeting & Reservation
- Technical & Services Assistance
Modul Fleet Management
Eine Fahrzeugflotte muss technisch einwandfrei sein und dies erfordert eine tägliche Überwachung.
"Fleet Management" ermöglicht Ihnen eine intelligente Verwaltung Ihrer Fahrzeugflotte, wodurch Sie Ihre Kosten optimieren können.
Je nach Alter, Kilometerstand oder Art Ihrer Fahrzeuge werden Sie über die zu ergreifenden Maßnahmen und einzuhaltenden Termine informiert.
Keine Überraschung mehr durch Autopannen oder Versicherungsversäumnisse.
Die Funktionen des Moduls :
- Angaben zur Fahrzeugflotte
- Follow-up der TÜV-Fälligkeitsdaten
- Verwaltung der Kfz-Inspektionen
- Empfang der Benachrichtigungen bzgl. Kfz-Inspektionen und TÜV
- Fahrzeugreservierungen
- Kilometerstandsaufzeichnung
- Belegungsverwaltung der verschiedenen Standorte und Kontakte
- Verwaltung der Treibstoff- und Mautkarten
- Versicherungsgarantien
« Fleet Management » ist mit den folgenden Modulen interaktiv :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- Welcome & Security
Modul Post Office
Die Digitalisierung und E-Mails reduzieren das verwaltende Briefvolumen erheblich. Dennoch haben das Empfangen und Verteilen der Post einen direkten Einfluss auf die Effizienz Ihres Unternehmens.
Erhalten Sie eine organisierte und effiziente Verwaltung Ihrer Post.
Die Funktionen des Moduls :
- Factsheets der Absender/Empfänger
- Einteilung der Post in Kategorien
- Schnelles Handeln
« Post Office » ist mit den folgenden Modulen interaktiv :
- Contact
- Inventory
- Memory
- Welcome & Security
Modul Quality Control
Dieses Modul ermöglicht es, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen gemäß des Service Level Agreements (SLA) und der Key Performance Indicators (KPI) zu überprüfen.
« Quality control » ist mit den folgenden Modulen interaktiv:
- Contact
- Inventory
- Memory
Modul Building Care
« Building Care » ist ein Planungswerkzeug für wiederkehrende Tätigkeiten wie Wartung, Instandhaltung, Glaserei und Verwaltungsvorgänge.
Bei jeder Planung können Sie eine Reihe von Wartungsarbeiten integrieren. Letzteres erfolgt über eine einfache, dynamische Schnittstelle mit der Möglichkeit, wiederkehrende Ereignisse zu erstellen.
Es ist ein Management- und Kontrollwerkzeug Ihrer Dienstleister.
« Building Care » ist mit folgenden Modulen interaktiv:
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
Modul Benchmark
Modul Audit
MILAE® Audit ist die wesentliche Lösung für die Realisierung von technischen Tools.
Die webbasierte Lösung ermöglicht totale Mobilität.
Es gibt folgende Funktionen :
- Identifizieren und qualifizieren eines Immobilienvermögens,
- Erstellen von Audits der Gebäude und technischen Einrichtungen,
- Eine Datenbank mit mehr als 25.000 Zeilen, die das Organisieren, Speichern und Sichern Ihrer Daten in einem strukturierten Bereich ermöglicht,
- Ein automatisierter Bericht als „Worddatei“ (Reporting) ist jederzeit editierbar und veränderbar,
- Eine Gliederung von Arbeiten mit Prioritätskriterien,
- Eine Einteilung und Organisation eines mehrjährigen Arbeitsplans,
- Ein Entscheidungshilfetool für den Budgetausgleich.
« MILAE® Audit » ist die gemeinsame Lösung, bei der mehrere Spezialisten gleichzeitig am selben Projekt arbeiten können.
Modul My PP
Mit diesem Modul können Sie Ihre Budgetausgaben für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren erstellen, steuern und organisieren. Das Ziel ist Antizipation und Reaktivität. Sie haben dank eines flexiblen Zeitplans eine Gesamtübersicht über den Stand der Arbeiten und kommende Fristen.
Hier sind die Funktionen, die in MILAE® Multi-Year Project Planner integriert sind:
- Projekterstellung,
- Planung über ein bis zehn Jahre hinweg,
- Planungsbericht,
- Budgetüberwachung,
- Eine Einteilung von Arbeiten nach Rangfolge.
Modul Conformity
Die Anforderungen an die Heizanlagen sind spezifisch und erfordern ausreichende Kenntnisse.
„MILAE® Conformity“ erstellt eine vollständige Bestandsaufnahme des Zustands Ihrer Anlagen und veranschlagt die voraussichtlichen Kosten. Ein detaillierter und bearbeitbarer Bericht als „Worddatei“ kann über die Plattform heruntergeladen werden.
Die Einhaltung der gesetzlichen Konformität ist Pflicht, aber auch eine Hilfe zur Kontrolle Ihrer Risiken.
Modul Energy
Frankreich hat zugesagt, seine Treibhausgasemissionen bis 2050 zu vierteln, was ein ehrgeiziges Energiesparprogramm im Wohnungswesen erfordert, da in Frankreich der gesamte Wohnungsbestand 32% der verbrauchten Endenergie darstellt.
Innerhalb der bestehenden Gebäude gibt es 500.000 Eigentümergemeinschaften mit insgesamt 8 Millionen Wohnungen. Das bedeutet ein immenses Potential für Energieeinsparungen (und damit die Reduzierung der Treibhausgasemissionen), aber auch Reduzierung der Wohngelder und Komfortverbesserung der Bewohner.
Was wir auch in Betracht ziehen müssen :
- Die Kontrolle des Wasserverbrauchs,
- Die Kontrolle des Stromverbrauchs der gemeinsam genutzten Bereiche und Einrichtungen.
- Archivierung von Verträgen (über das Modul „Memory“),
- Verwaltung von Rahmenverträgen,
- Finanzüberwachung,
- Vertragsprüfung mit Berichtsbearbeitung,
- Standortszuordnung,
- Details der vertraglichen Verpflichtungen,
- Reporting und Aktivitäten Dashboard.
Eigentümergemeinschaften müssen so schnell wie möglich sparsam und umweltfreundlich werden.
Dieses vereinfachte Energieaudit ist eine erste Bewertung (oder "Ökobilanz") der Situation Ihrer Eigentümergemeinschaft. Es verschafft Ihnen ein detailliertes Bild Ihres Verbrauchs von :
- Heizung,
- Wasser,
- Strom im gemeinschaftlichen Bereich.
Diese Bewertung wird es ermöglichen, Verbesserungsvorschläge bzgl. Energiesparen und -kontrolle zu finden.
Seit dem 1. Januar 2012 müssen in Frankreich alle Eigentümergemeinschaften mit mehr als 50 Zentralheizungseinheiten, die vor 2001 gebaut wurden, zusätzlich zu einem vereinfachten Audit innerhalb von 5 Jahren ein Energieaudit durchführen.
« MILAE® Energy“ ist ein Modul für Ihre vereinfachte Energiebilanz.
Sie müssen nur Ihren Verbrauch eingeben und „MILAE® Energy“ übernimmt die Berechnungen.
Modul Risk
Die Immobilienverwaltung erfordert die Beherrschung der gesetzlichen Richtlinien, der technischen, finanziellen und administrativen Risiken.
„MILAE® Risk“ hilft Ihnen, Ihre Risiken in Bezug auf die Immobilienverwaltung aufzuzeigen und erstellt eine Risikobewertung nach Schweregrad- und Häufigkeitskriterien.
„MILAE® Risk“ erstellt einen Gebäudepass Ihrer Immobilien gemäß seiner Lage, seiner Nutzung und seiner Kategorie.
Ein geeigneter Fragebogen für Ihr Gebäude wird prüfen, ob alle Richtlinien-, Wartungs-, Verwaltungs- und Finanzverpflichtungen erfüllt sind.
Diese Risikoaufzeichnung bringt Ihnen das notwendige Wissen für ein besseres Risikomanagement.
Modul I-Building
Mit „I-Building“ steuern, überwachen und betreiben Sie Ihre technischen Einrichtungen. Unsere zentralisierten Lösungen der technischen Verwaltung sind einfach und zuverlässig.
Wir bieten Multiprotokoll-Automaten in Verbindung mit unserer webbasierten Überwachung an.
Unsere webbasierte Überwachung kommuniziert völlig gesichert mit den Automaten und verwendet dieselbe Schnittstelle wie unsere SEJI®Lösung.
Wir rüsten die technischen Räumlichkeiten mit WLAN-Punkten aus, da diese oft außerhalb des 4G-Netzes liegen. Der mit einem Tablet ausgestattete Techniker hat somit eine zugängliche Übersicht.
Modul Energy Metering
Für Effizienz und gutes Energiemanagement ist eine Typenidentifikation von Energien notwendig.
Mit „Energy Metering“ bauen wir intelligente Zähler ein, für :
- Strom
- Gas
- Heizöl
- Wasser
- Grünes Wasser
- Druckluft
Modul Power Monitoring
„Power Monitoring“ ist die Lösung, um Ihre intelligenten Zähler zu verbinden und Ihnen eine Verwaltungsschnittstelle zu geben. Sie überträgt in Echtzeit Ihre Daten als CSV-Datei von einem Standort aus.
Mit "Power Monitoring" zentralisieren Sie die Zähler und vereinfachen sich die Verwaltung.
Modul Energy Manager
Die Nutzung von Energie ist für den Betrieb eines Gebäudes unerlässlich. Aber Energie ist ein wesentlicher Kostenfaktor in einem Budget.
Mit diesem Modul können Sie in Echtzeit jede Art von Zählern verfolgen, Daten über mehrere Jahre hinweg auswerten, reale und theoretische Verbrauchskurven erstellen.
Aus diesen Informationen können Sie dann Dashboards bearbeiten, die Ihnen eine relevante Analyse Ihrer gesammelten Daten ermöglichen.
Ihr Energieverbrauch für Heizung wird mit der GTZ (Gradtagzahl) verglichen und in Mwh/GTZ gestrafft, um die Qualität Ihres Verbrauchs zu ermitteln.
Mit der genauen Positionierung des Verbrauchs Ihres Gebäudes in Ihrer Umgebung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Verbrauch anzupassen und bemerkenswerte Einsparungen zu verwirklichen.
Dieses Modul hat folgende Funktionen :
- Energie-Dashboard
- Steuerung der Energiezufuhr
- Erkennen von Abweichungen
- Energieeffizienzklasseneinteilung der Gebäude
- Bewertung des Umweltansatzes
- Reporting und Aktivitäten Dashboards
„Energy Manager“ ist mit den folgenden Modulen interaktiv:
- Contact
- Inventory
- Memory
- Contract Management
- Energy Metering by UTSY®
- Power Monitoring by UTSY®
Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien
Die auf diesem Formular gesammelten Informationen werden in einer von CAMILEIA SAS automatisierten Datenbank für unserer Kundenverwaltung gespeichert.
Sie werden 36 Monate aufbewahrt und sind für unsere Marketingabteilung in Frankreich bestimmt. Gemäß des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten "Loi Informatique et Libertés" können Sie jederzeit von Ihrem Recht auf Zugriff auf personenbezogenen Daten Gebrauch machen. Für Änderungen kontaktieren Sie bitte: CAMILEIA SAS 1 RUE DE LA TRINQUETTE 17000 LA ROCHELLE..
