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Le module « Contact » compile les informations élémentaires de vos collaborateurs internes, de vos prestataires et des sociétés dans le but de les contacter le plus facilement possible.
Cet annuaire complet vous permet d’affecter à un site tout acteur concerné comme les gestionnaires, les sociétés de maintenance, les numéros d’urgence, les techniciens, les agents de service, les bureaux de contrôle et autres.
« Partager », voici l’objectif principal de ce module qui vous offre un accès rapide à l’information vous permettant une qualité et une efficacité d’intervention technique et administrative.
« Contact » est interactif avec tous les modules.
Un annuaire collaboratif pour les organisations
Dans les organisations d’une certaine taille, il n’est pas facile de retrouver les coordonnées du référent technique relatif à un immeuble, celles de l’interlocuteur dédié chez un fournisseur ou les données et contrats associés à une société.
Module commun aux solutions logicielles CAMILEIA®, « Contact » est votre annuaire partagé des collaborateurs et des prestataires externes. Au cœur de votre système d’information, c’est une porte d’entrée instantanée vers toutes les informations stratégiques et opérationnelles.
Découvrez « Contact »
« Contact » répertorie dans une seule base les collaborateurs, fournisseurs, locataires, sociétés, liés à votre organisation.
Vos contacts peuvent être rattachés à des sites ou bâtiments
Retrouvez facilement les interlocuteurs au sein de chacune de vos unités de gestion (services, zones géographiques) et des différents sites et bâtiments qui y sont rattachés.
Toutes les informations utiles et urgentes
D’un clic, vous obtenez les coordonnées du gestionnaire administratif, les membres des équipes de gestion, la société de maintenance, le numéro d’urgence, le technicien référent… Tout cela, au bénéfice de l’efficacité d’intervention et de gestion.
Accréditez vos fournisseurs
« Contact » permet aussi de gérer les accréditations de vos fournisseurs : régularité fiscale et sociale, assurances… Vous gagnez du temps car le prestataire complète en ligne son dossier.
Si un élément arrive en fin de validité, vous recevez une notification. Les informations sont à jour et vous êtes assurés de la crédibilité de vos partenaires.
Collaboratif
Les solutions CAMILEIA® sont collaboratives et partagées, y compris en externe. Vous attribuez des droits d’accès et rôles par fonctions et sites. Chacun s’authentifie par souci de sécurité.
Interconnexion
« Contact » est connecté avec tous nos modules.
A partir de la fiche d’un fournisseur, vous trouvez les contrats et toutes les informations financières.
Vous suivez l’exécution des contrats et la facturation, pour un pilotage optimal.
Rapide, pratique et partagé, le module « Contact » de SEJI®, MILAE® et UTSY® vous donne toutes les informations sur vos partenaires, les contacts associés à vos immeubles et bien plus. L’organisation rigoureuse des données garantit l’efficacité de gestion et la sérénité de travail.
Entrez dans la révolution digitale
Ce module est une base documentaire qui gère le stockage, l’organisation et la sauvegarde de fichiers dématérialisés tels que :
La numérisation de vos documents vous offre la pérennité et la sécurité de vos informations.
Une arborescence préétablie est intégrée au module « Memory » vous permettant ainsi d’optimiser votre organisation et votre efficacité administrative par une consultation rapide.
Voici les fonctionnalités propres :
Le module « Memory » est interactif avec tous les modules.
Que ce soit dans les métiers du Facility Management, de l’Immobilier ou dans tout autre environnement de travail, nous gérons au quotidien une multitude de documents (DOE, fiches techniques, plans, contrôles règlementaires, contrats, factures …).
Sauvegarder, classer, consulter et partager ces documents à tout moment et de n’importe où sont des actions essentielles au bon fonctionnement de notre activité.
Mais encore faut-il pouvoir et savoir le faire efficacement.
Imaginez pouvoir optimiser votre organisation et votre efficacité administrative par une consultation et une circulation rapide de vos documents.
“Les gagnants seront ceux qui restructurent la manière dont l’information circule dans leur entreprise.” Bill Gates
Avec Memory,
Dans un contexte multisite que ce soit à l’échelle nationale, européenne ou mondiale, Memory vous offre la mobilité et l’accessibilité donc vous avez besoin.
« Time is money »
Gagnez du temps et capitalisez sur la gestion quotidienne de vos documents.
En vous aidant à gérer efficacement vos documents, Memory optimise votre temps, et donc la productivité de vos collaborateurs et la profitabilité de votre entreprise.
Avec « Memory », prenez le contrôle de vos documents et renforcez vos performances en mettant en œuvre une démarche de « knowledge management ».
Pour une efficacité et une bonne gestion de son parc immobilier l’inventaire est nécessaire, Inventory vous accompagne dans cette démarche et vous permet, alors d’identifier, de qualifier et de piloter votre patrimoine immobilier en toute simplicité.
Grâce à « Inventory » vous pouvez :
« Inventory » est interactif avec tous les modules.
Cartographiez vos bâtiments et intervenez rapidement sur les équipements
Nombre d’entreprises ne connaissent pas le nombre et la surface de leurs bâtiments. C’est encore plus vrai s’agissant de l’état de leurs équipements techniques. Dans ces conditions, certaines interventions peuvent s’avérer tardives.
Commun aux solutions technologiques CAMILEIA®, le module « Inventory » remédie à ces faiblesses. Il recense l’ensemble de votre patrimoine immobilier et de vos équipements, avec les informations utiles.
Découvrez « Inventory »
Une cartographie très précise de vos biens :
Outil de Facility Management, « Inventory » centralise les données utiles relatives à vos bâtiments et à l’état de leurs équipements. Pour plus de détails, il donne accès à tous les modules de SEJI®, MILAE® et UTSY® et partage ses informations avec les utilisateurs autorisés. Il favorise également la rapidité d’intervention.
Gérez votre patrimoine immobilier et vos équipements
Ce module a pour objectif de créer, piloter et traiter toutes vos demandes d’interventions.
L’état d’avancement du traitement de l’intervention est codifié par un code couleur afin de suivre vos demandes.
Un Reporting spécifique vous apporte des données d’analyse nécessaires à l’ajustement de votre politique de maintenance.
Ce module comprend les fonctionnalités suivantes :
EASY FOR YOU® est une application mobile permettant la gestion des demandes d’interventions et des relevés énergétiques à distance pouvant fonctionner sans connexion internet et en direct.
EASY FOR YOU® est développée et téléchargeable sous IOS et Android.
« Technical & Services Assistances » est interactif avec les modules suivants :
Pilotez vos projets avec « Project Management », il vous permet de planifier, d’attribuer et de suivre vos projets tant sur le plan technique que financier.
Ce module comprend les fonctionnalités suivantes :
« Project Management » est interactif avec les modules suivants :
Exploiter un bâtiment est source de prestations de services ou techniques faisant appel à des prestataires et nécessitant l’édition de contrats.
Ce module identifie, pilote et anticipe pour vous les échéances de chacun de vos contrats. Une notification vous rappellera simplement les informations nécessaires en temps voulu.
Vous pouvez gérer tous types de contrats dont les baux, les contrats de prestations, des loueurs de véhicules.
Voici les fonctionnalités du module :
« Contract Management » interagit avec les modules suivants :
L’utilisation des énergies est indispensable à l’exploitation d’un bâtiment. Mais l’énergie est un facteur de coût important dans un budget.
Ce module vous permet de suivre en temps réel tout type de compteur, de capitaliser les données sur plusieurs années, d’établir des courbes de consommation réelles et théoriques.
À partir de ces informations vous pouvez ensuite éditer des tableaux de bord vous permettant une analyse pertinente de vos données collectées.
Votre consommation d’énergie pour le chauffage est comparée au DJU (Degré Jours Unifié) et rationnalisé en Mwh/DJU permettant d’identifier la qualité de votre consommation.
En connaissant le positionnement précis de la consommation de votre bâtiment dans votre environnement vous avez l’opportunité de réajuster votre consommation et de réaliser des économies d’échelle.
Ce module possède les fonctionnalités suivantes :
« Energy Manager » est interactif avec les modules suivants :
Ce module vous offre mobilité et optimisation des rondes techniques et de sécurité, mais aussi des rondes de services comme la propreté ou encore celles des chambres pour un hôtel.
Un technicien, nécessairement équipé de notre application « EASY FOR YOU® » sur son smartphone pourra réaliser sa ronde et cocher au fur et à mesure la totalité des éléments à contrôler.
De plus, vous pourrez vous assurer de la réalisation complète de l’inspection grâce à la technologie Beacon.
Un Beacon est un capteur émettant des ondes permettant d’être capté par connexion Bluetooth. Au passage de votre technicien, le Beacon sera détecté par son smartphone et notifiera l’heure de son passage.
Vous pouvez paramétrer et créer vos propres inspections grâce aux fonctionnalités suivantes :
« Inspection » est interactif avec les modules suivants :
Le besoin de travailler en mode projet collaboratif et de trouver des espaces dédiés est en plein essor pour les entreprises.
Le coût du mètre carré de bureaux étant élevé, une rationalisation et optimisation des surfaces est nécessaire. Notre solution vous permet d’identifier vos salles et leurs taux d’occupation.
Chaque occupant a la possibilité de faire des réservations selon des critères précis. Cette dernière se réalise sur une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des réservations récurrentes.
Voici les fonctionnalités du module :
« Meeting & Reservation » est interactif avec les modules suivants :
Vous souhaitez réserver une salle de réunion mardi de 9h à 11h, pour 10 personnes équipée d’un vidéo projecteur et d’un accès wifi ?
Mais organiser une réunion n’est pas si simple : il faut trouver un lieu disponible à la date requise, répondant à certains critères de superficie, de disposition ou d’agencement et ayant les équipements nécessaires.
Tout ce processus peut alors devenir un vrai casse-tête pour l’organisateur de la réunion, source de perte de temps et de stress.
Côté Gestionnaire de site(s), le coût du mètre carré de bureau étant élevé, une bonne allocation des surfaces est indispensable à la maîtrise des ressources et du budget.
« Conformity Management » est un outil interactif pour la gestion de vos contrôles règlementaires. Partagez-le avec vos prestataires pour suivre et lever les non-conformités.
Il vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :
« Conformity Management » est interactif avec les modules suivants :
Le pôle accueil est le reflet de votre image. Un accueil chaleureux, professionnel et sécurisé contribue à votre bonne réputation, Welcome&Security est l’outil idéal pour professionnaliser votre accueil.
Grâce à SEJI® vous avez accès à un portail unique pour gérer vos visiteurs, gérer les salles de réunions, pour transmettre les codes WIFI, gérer le parc auto et le pôle de sécurité avec le module « Inspection » et faire des demandes d’interventions.
Avec ce module vous pourrez faciliter et fluidifier l’accueil de vos visiteurs grâce aux fonctionnalités suivantes :
« Welcome & Security » est interactif avec les modules suivants :
FLUIDIFIEZ ET PERSONNALISEZ VOTRE ACCUEIL !
Le pôle accueil est le reflet de votre image. Un accueil chaleureux, professionnel et sécurisé contribue à votre bonne réputation.
Garant du bon déroulement de l’accueil et prise en charge des visiteurs, vous devez jongler entre les plannings de vos équipes d’accueil qui travaillent sur le qui-vive et doivent souvent faire face à des imprévus.
Grâce au module Welcome & Security de SEJI® vous avez accès à un portail unique pour gérer vos visiteurs, commander des taxis, gérer les points d’accueil, transmettre les codes WIFI, ou encore gérer l’organisation des pôles de sécurité et d’accueil.
Découvrez nos Solutions !
Une gestion pratique et facile pour un gain de temps assuré !
Grâce à cet outil collaboratif, intuitif et ergonomique chaque occupant de votre site aura la possibilité d’annoncer préalablement un visiteur auprès de l’accueil.
En une seule action, via son mobile ou son écran web, vos occupants vont ainsi pouvoir à la fois annoncer un visiteur, lui préparer une place de parking et un badge, mais également commander des prestations de restauration (ex. boissons, viennoiseries…).
Des ressources optimisées et performantes !
Avec le module Welcome & Security, vous pourrez faciliter et fluidifier l’accueil de vos visiteurs grâce aux nombreuses fonctionnalités dont disposera votre équipe.
En quelques clics, vos équipes pourront personnaliser l’accueil des visiteurs, imprimer des badges, accéder aux annuaires internes et externes de votre site, réserver un taxi, saisir une main courante électronique, gérer et accéder aux codes wifi…
Un accueil confidentiel et sécurisé !
Au placard les cahiers d’émargement illisibles et non confidentiels ! Avec Welcome & Security, vous allez pouvoir digitaliser votre accueil, être éco-responsable et offrir une expérience plus professionnelle et personnalisée à vos visiteurs.
Pour des questions de sécurité, gardez un œil en temps réel sur la liste des visiteurs présents sur vos sites. Et garder également la traçabilité des visites déjà effectuées.
Qualité de service et Amélioration continue
Accéder à la liste des visiteurs à venir vous permet d’être proactif et de prévoir les ressources nécessaires aux pics d’activités.
Grâce au reporting d’activités, graphiques et tableaux de bord, vous allez pouvoir suivre vos performances et optimiser votre qualité de service.
Bénéficiez d'une gamme de services complète, en accédant également aux modules : Meeting & Reservation, Technical & Services Assistance, Fleet Management et Post Office.
A l’ère du Digital, le module Welcome & Security de SEJI® vous simplifie la vie, fluidifie votre accueil et valorise votre activité en vous rendant plus performant !
Le suivi de l’état de santé d’une flotte de véhicules nécessite une vigilance quotidienne.
« Fleet Management » vous permet une gestion intelligente de votre parc automobile vous permettant d’optimiser vos coûts.
Selon l’âge, le kilométrage ou encore le type de vos véhicules vous êtes informés des actions à réaliser et des délais à respecter.
Ne vous laissez plus surprendre par une panne ou un oubli d’assurance.
Voici les fonctionnalités que vous offre ce module :
« Fleet Management » est interactif avec les modules suivants :
La digitalisation et les e-mails réduisent fortement le volume du courrier géré. Néanmoins, la réception et la distribution du courrier a un impact direct sur l’efficacité de votre activité.
Bénéficiez d’une gestion organisée et efficace de votre courrier.
Voici les fonctionnalités du module :
« Post Office » est interactif avec les modules suivants :
UNE GESTION ORGANISEE ET EFFICACE DE VOS PLIS ET COLIS !
A l’heure du digital, les comportements et modes de vie changent et évoluent ! Les achats en ligne se démultiplient, les marketplaces fleurissent, la mobilité devient incontournable…
Néanmoins, la correspondance de certains écrits reste indispensable et la réception et la distribution des plis et colis a un impact direct sur l’efficacité de votre activité.
Le module « Post Office » de la solution SEJI® garantit à votre équipe courrier ou accueil une gestion digitale organisée et efficace des plis et colis.
A défaut du 0 papier, digitalisons et optimisons nos process !
Que cela soit pour l’expédition ou la réception de plis et colis, le module « Post Office » se veut Digital, Mobile, Pratique et Facile d’Utilisation. C’est pourquoi, l’essentielles des fonctionnalités peuvent se faire en quelques clics via une tablette idéalement, ou un smartphone.
Un partage des tâches pour un gain de temps assuré !
Nos solutions ont été conçues pour répondre à tout type d’organisation. C’est pourquoi, nous laissons la possibilité à l’occupant d’être acteur et de générer lui-même sa propre demande d’expédition qui sera ensuite traitée par l’équipe de gestion.
Depuis son interface web ou mobile, l’occupant pourra ainsi rester informé et suivre l’état d’avancement de sa demande d’expédition.
Quand mobilité rime avec efficacité !
Aujourd’hui et de plus en plus, l’heure est à la mobilité et à l’agilité pour un grand nombre de métiers et activités.
D’usage nomade par tablette, le module Post Office bénéficie de plusieurs fonctionnalités conçues pour faciliter votre quotidien.
A l’ère du Digital, le module Post Office de SEJI® vous simplifie la vie, fluidifie vos expéditions et réceptions et valorise votre activité en vous rendant plus performant !
Ce module permet de vérifier la qualité des prestations rendues selon l’accord de niveau de service (Service Level Agreement : SLA) et d’après des indicateurs clés de performance (Key Performance Indicator : KPI).
« Quality control » est interactif avec les modules suivants :
« Building Care » est un outil de planification de vos opérations récurrentes tel que la maintenance, l’entretien, la vitrerie et des opérations administratives.
À chaque planification vous pouvez intégrer une gamme de maintenance. Cette dernière se réalise sur une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des évènements récurrents.
C'est un outil de management et de contrôle de vos prestataires.
« Building Care » est interactif avec les modules suivants :
Suivez facilement toutes vos opérations de maintenance
La maintenance des biens immobiliers représente un casse-tête pour les gestionnaires de parcs. Telle opération a-t-elle été faite ? Comment le prouver ?
Solution d’assistance au Facility Management, SEJI propose un module Building Care, incontournable pour réaliser et tracer la maintenance courante.
Découvrez « Building Care »
Nombreux sont les points de vigilance liés à la maintenance : ventilation, ascenseurs, extincteurs, registres... Building Care permet de gérer les opérations préventives d’entretien nécessitant une immobilisation, par exemple sur une chaufferie, les remplacements périodiques et les nettoyages de sols ou de vitres.
Cet outil de planification, de contrôle et de travail collaboratif, vous offre une vision globale de la maintenance de vos biens, qu’elle soit assurée en interne ou externalisée.
Définissez vos gammes de maintenance
Pour commencer, créez une gamme de maintenance qui sera identifiée par une couleur : propreté, ventilation… Ensuite, définissez la liste d’opérations qu’elle inclut et déterminez une périodicité. Cette rigueur garantit le respect de vos obligations réglementaires.
Tous les détails peuvent être retrouvés dans votre tableau de bord, avec une vue par site ou globale, ou encore un filtrage par gamme de maintenance.
Planifiez et suivez les interventions
Vous planifiez les opérations en leur affectant un salarié ou une entreprise. Lors de l’intervention, le technicien saisit les données au moyen de l’application mobile EasyForYou. Les balises Beacon, qui peuvent être fournies avec le logiciel, génèrent la preuve du passage. Tout est ainsi documenté.
Vous obtenez un rapport d’intervention téléchargeable. L’outil calcule le pourcentage de non-conformité, qui permet d’identifier les actions correctives à réaliser. Building Care propose aussi des comptes-rendus dynamiques.
Vous gagnez ainsi la maîtrise des risques liés aux défauts de maintenance. Vous adoptez une démarche de prévention et contribuez à limiter les pannes. Vous gérez les coûts tout en sauvegardant les garanties contractuelles. En définitive, vous valorisez vos bâtiments.
Business Care est interconnecté avec les solutions Camileia pour planifier vos investissements et vos travaux.
Adoptez une solution unique et traçable pour toute votre maintenance immobilière !
Planifiez vos opérations de maintenance
MILAE® Audit est la solution indispensable pour la réalisation d’outil technique en tout état de compte.
La solution Full-Web permet une totale mobilité.
Les fonctionnalités sont les suivantes :
« MILAE® Audit » est la solution partagée où plusieurs spécialistes peuvent travailler simultanément sur le même projet.
Ce module vous permet de créer, de piloter et d’organiser vos dépenses budgétaires sur un échéancier allant jusqu’à 10 années. L’objectif ici est l’anticipation et la réactivité. Vous avez une vision globale sur l’avancée de vos travaux et des échéances à venir grâce à un planning modulable.
Voici les fonctionnalités intégrées à MILAE® Multi-year Project Planner :
Les obligations en matière d’installation de chaufferie sont spécifiques et nécessitent une connaissance adaptée.
« MILAE® Conformity » fait un inventaire complet de l’état de vos installations et budgétise les dépenses à prévoir. Un rapport détaillé et éditable sous format « Word » est téléchargeable via la plateforme.
La mise en conformité de vos installations est une nécessité réglementaire mais également une aide à la maîtrise de vos risques.
La France s'est engagée à diviser par 4 ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2050, ce qui passe par un programme ambitieux d’économies d’énergie dans le secteur du logement, puisque l’ensemble du parc de logements représente en France 32 % de l’énergie finale consommée.
Au coeur des bâtiments existants, on dénombre 500.000 copropriétés totalisant 8 millions de logements, c’est-à-dire un immense gisement d’économies d’énergies (et donc de réduction des émissions de gaz à effet de serre), mais aussi de réduction des charges de copropriété et d’amélioration du confort des habitants.
Nous devons aussi nous consacrer :
Les copropriétés doivent absolument devenir le plus vite possible des ÉCOPROPRIÉTÉS, c’est-à-dire des copropriétés économes et écologiques.
Cet audit énergétique simplifié est un premier bilan (ou « éco-bilan ») de la situation de votre copropriété. Il permet d’établir une photographie de vos consommations en :
Ce bilan permettra de trouver les axes d’améliorations, pour la réduction et la maîtrise des énergies.
Depuis le 1er janvier 2012, toute copropriété de plus de 50 lots de chauffage collectif, bâtie avant 2001, doit réaliser un audit énergétique dans les 5 ans, en complément d’un audit simplifié.
« MILAE® Energy » est un module pour votre bilan énergétique simplifié.
Vous n’avez qu’à entrer vos consommations et « MILAE® Energy » se charge des calculs.
Le management de l’immobilier demande une maitrise des obligations règlementaires, des risques techniques, financiers et administratifs.
MILAE® Risk vous aide à cartographier vos risques liés au management de l’immobilier et établie un bilan des risques selon des critères de gravités et de fréquences.
« MILAE® Risk » établie la carte d’identité de vos immeubles selon sa localisation, son exploitation et sa catégorie.
Un questionnaire approprié à votre bâtiment permettra de vérifier si toutes les obligations règlementaires, de maintenances, administratifs et financiers sont remplies.
Cette cartographie des risques vous apportera la connaissance nécessaire pour une meilleure gestion des risques.
Avec « I-Building », pilotez, surveillez et agissez sur vos équipements techniques. Nos solutions de gestion technique centralisés sont simples et fiables.
Nous proposons des automates multi-protocoles couplés à notre supervision en Full-Web.
Notre supervision en Full-Web communique avec les automates en toute sécurité et utilise la même interface que notre solution SEJI®.
Nous équipons les locaux techniques de points WIFI, souvent hors réseau 4G. Le technicien équipé d’une tablette bénéficie ainsi d’une supervision accessible.
Pour une efficacité et une bonne gestion des énergies une identification de type des énergies est nécessaire.
Avec « Energy Metering », nous installons des compteurs communicants tel que :
« Power Monitoring » est la solution pour connecter vos compteurs communicants et vous donner une interface de gestion. Il transmet en temps réel vos données en format CSV à partir d’un site.
Avec « Power Monitoring » simplifiez-vous la gestion et centralisez les compteurs.
L’utilisation des énergies est indispensable à l’exploitation d’un bâtiment. Mais l’énergie est un facteur de coût important dans un budget.
Ce module vous permet de suivre en temps réel tout type de compteur, de capitaliser les données sur plusieurs années, d’établir des courbes de consommation réelles et théoriques.
À partir de ces informations vous pouvez ensuite éditer des tableaux de bord vous permettant une analyse pertinente de vos données collectées.
Votre consommation d’énergie pour le chauffage est comparée au DJU (Degré Jours Unifié) et rationnalisé en Mwh/DJU permettant d’identifier la qualité de votre consommation.
En connaissant le positionnement précis de la consommation de votre bâtiment dans votre environnement vous avez l’opportunité de réajuster votre consommation et de réaliser des économies d’échelle.
Ce module possède les fonctionnalités suivantes :
« Energy Manager » est interactif avec les modules suivants :
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par CAMILEIA SAS pour la gestion de notre clientèle.
Elles sont conservées pendant 36 mois et sont destinées à notre service de marketing basé en France. Conformément à la loi "informatique et libertés", vous pouvez exercer votre droit d'accès aus données vous concernant et les faire rectifier en contactant : CAMILEIA SAS 1 RUE DE LA TRINQUETTE 17000 LA ROCHELLE.
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