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NOTRE ACTUALITÉ

Optimisez et rentabilisez vos espaces grâce à notre solution de gestion des salles de réunion

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Vous souhaitez réserver une salle de réunion mardi de 9h à 11h, pour 10 personnes équipée d’un vidéo projecteur et d’un accès wifi ?
Mais organiser une réunion n’est pas si simple : il faut trouver un lieu disponible à la date requise, répondant à certains critères de superficie, de disposition ou d’agencement et ayant les équipements nécessaires.

Tout ce processus peut alors devenir un vrai casse-tête pour l’organisateur de la réunion, source de perte de temps et de stress.

Côté Gestionnaire de site(s), le coût du mètre carré de bureau étant élevé, une bonne allocation des surfaces est indispensable à la maîtrise des ressources et du budget.

Afin de faire face à ces besoins, nous avons conçu le module « Meeting & Reservation » :

  • Une aide précieuse pour les occupants
    Fini le temps perdu à chercher une salle de réunion. Identifiez et localisez la salle dont vous avez besoin via le système de recherches multicritères. Gagnez en efficacité grâce à la gestion simplifiée des participants internes et externes. Ces derniers recevront un email d’invitation et pourront ajouter l’évènement à leur agenda. Avec notre système de gestion des réseaux wifi, affectez rapidement les accès wifi aux invités externes.

  • Un accès de n’importe où et n’importe quand
    Que vous soyez en déplacement à l’autre bout du monde, en rendez-vous chez un client ou depuis votre domicile, grâce à sa conception en full-web, notre solution s’adresse aux collaborateurs nomades ou sédentaires comme aux occupants n’appartenant pas à votre organisation.

  • L’ergonomie au cœur de notre logiciel
    Chaque occupant a la possibilité de faire des réservations via une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des réservations récurrentes. Pensée et conçue pour optimiser l’expérience utilisateur, notre solution ergonomique vous apporte confort, sécurité et performance.

  • Un partage et une gestion des ressources efficace et globale
    Que vous ayez une ou plusieurs sociétés, le module « Meeting & Reservation » vous permet de gérer et partager n’importe quelle salle de réunion qu’elle soit située à Paris, Lyon ou New York, dans la langue de l’organisateur de la réunion.

  • Un aperçu rapide des activités et du taux d’occupation
    Grâce aux reporting et tableaux de bords, le gestionnaire peut déterminer plus facilement les améliorations à apporter à votre espace de travail, ainsi que les points à étudier plus en détail.

  • Une rentabilisation de vos actifs immobiliers
    L’immobilier et son exploitation représentent souvent le 1er investissement de l’entreprise et le 2nd poste de charges. Grâce à notre solution logicielle, optimisez l’utilisation des espaces et faites des économies.


« Meeting & Reservation » vous aidera à mieux comprendre la façon dont votre organisation utilise ses espaces de réunion et à optimiser le taux d'occupation.


Contactez-nous pour plus d'informations : https://www.camileia.com/Contact