NOTRE ACTUALITÉ

Le module « Contact » compile les informations élémentaires de vos collaborateurs internes, de vos prestataires et des sociétés dans le but de les contacter le plus facilement possible.

Cet annuaire complet vous permet d’affecter à un site tout acteur concerné comme les gestionnaires, les sociétés de maintenance, les numéros d’urgence, les techniciens, les agents de service, les bureaux de contrôle et autres.

« Partager », voici l’objectif principal de ce module qui vous offre un accès rapide à l’information vous permettant une qualité et une efficacité d’intervention technique et administrative.

« Contact » est interactif avec tous les modules.

Un annuaire collaboratif pour les organisations

Dans les organisations d’une certaine taille, il n’est pas facile de retrouver les coordonnées du référent technique relatif à un immeuble, celles de l’interlocuteur dédié chez un fournisseur ou les données et contrats associés à une société.


Module commun aux solutions logicielles CAMILEIA®, « Contact » est votre annuaire partagé des collaborateurs et des prestataires externes. Au cœur de votre système d’information, c’est une porte d’entrée instantanée vers toutes les informations stratégiques et opérationnelles.

Découvrez « Contact »

« Contact » répertorie dans une seule base les collaborateurs, fournisseurs, locataires, sociétés, liés à votre organisation.

Vos contacts peuvent être rattachés à des sites ou bâtiments
Retrouvez facilement les interlocuteurs au sein de chacune de vos unités de gestion (services, zones géographiques) et des différents sites et bâtiments qui y sont rattachés.

Toutes les informations utiles et urgentes
D’un clic, vous obtenez les coordonnées du gestionnaire administratif, les membres des équipes de gestion, la société de maintenance, le numéro d’urgence, le technicien référent… Tout cela, au bénéfice de l’efficacité d’intervention et de gestion.

Accréditez vos fournisseurs
« Contact » permet aussi de gérer les accréditations de vos fournisseurs : régularité fiscale et sociale, assurances… Vous gagnez du temps car le prestataire complète en ligne son dossier. Si un élément arrive en fin de validité, vous recevez une notification. Les informations sont à jour et vous êtes assurés de la crédibilité de vos partenaires.

Collaboratif
Les solutions CAMILEIA^® sont collaboratives et partagées, y compris en externe. Vous attribuez des droits d’accès et rôles par fonctions et sites. Chacun s’authentifie par souci de sécurité.

Interconnexion
« Contact » est connecté avec tous nos modules. A partir de la fiche d’un fournisseur, vous trouvez les contrats et toutes les informations financières. Vous suivez l’exécution des contrats et la facturation, pour un pilotage optimal.

Rapide, pratique et partagé, le module « Contact » de SEJI®, MILAE® et UTSY® vous donne toutes les informations sur vos partenaires, les contacts associés à vos immeubles et bien plus. L’organisation rigoureuse des données garantit l’efficacité de gestion et la sérénité de travail.

Entrez dans la révolution digitale

Ce module est une base documentaire qui gère le stockage, l’organisation et la sauvegarde de fichiers dématérialisés tels que :

•   Les contrats
•   Les reporting
•   Les factures
•   Les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
•   Les plans

La numérisation de vos documents vous offre la pérennité et la sécurité de vos informations.

Une arborescence préétablie est intégrée au module « Memory » vous permettant ainsi d’optimiser votre organisation et votre efficacité administrative par une consultation rapide.

Voici les fonctionnalités propres :

•   Sauvegarde des données
•   Planothèque
•   Contrathèque
•   Knowledge Management
•   Partage des données
•   Sécurisation
•   Moteur de recherche intégré
•   Accessibilité et disponibilité
•   Uploads simultanés multifichiers
•   Drag & Drop
•   Accès rapide au renommage des fichiers/dossiers
•   Aperçu du contenu des fichiers

Le module « Memory » est interactif avec tous les modules.

Que ce soit dans les métiers du Facility Management, de l’Immobilier ou dans tout autre environnement de travail, nous gérons au quotidien une multitude de documents (DOE, fiches techniques, plans, contrôles règlementaires, contrats, factures …).

Sauvegarder, classer, consulter et partager ces documents à tout moment et de n’importe où sont des actions essentielles au bon fonctionnement de notre activité. Mais encore faut-il pouvoir et savoir le faire efficacement.

Imaginez pouvoir optimiser votre organisation et votre efficacité administrative par une consultation et une circulation rapide de vos documents.

“Les gagnants seront ceux qui restructurent la manière dont l’information circule dans leur entreprise.” Bill Gates

Avec Memory,

• Construisez vos propres règles de classement et obtenez une seule et même organisation multisite homogène et performante. La consultation de vos documents n’aura jamais été aussi facile.
• Partagez vos documents à vos collaborateurs quel que soit leur situation géographique. Et envoyez d’un simple clic vos fichiers par email à tout acteur lié de près ou de loin à votre activité.
• Sauvegardez vos documents sur une plateforme fiable, accessible et sécurisée. A l’ère du Digital, Memory, votre gestionnaire de documents numérisés vous offre la pérennité et la sécurité de vos informations.
• Déplacez-vous et consultez vos documents à tout moment et de n’importe où.

Dans un contexte multisite que ce soit à l’échelle nationale, européenne ou mondiale, Memory vous offre la mobilité et l’accessibilité donc vous avez besoin.

« Time is money » Gagnez du temps et capitalisez sur la gestion quotidienne de vos documents. En vous aidant à gérer efficacement vos documents, Memory optimise votre temps, et donc la productivité de vos collaborateurs et la profitabilité de votre entreprise.

Avec « Memory », prenez le contrôle de vos documents et renforcez vos performances en mettant en œuvre une démarche de « knowledge management ».

Pour une efficacité et une bonne gestion de son parc immobilier l’inventaire est nécessaire, Inventory vous accompagne dans cette démarche et vous permet, alors d’identifier, de qualifier et de piloter votre patrimoine immobilier en toute simplicité.

Grâce à « Inventory » vous pouvez :

•   Cartographier vos immeubles
•   Créer la carte d’identité d’immeuble
•   Identifier des surfaces
•   Identifier les équipements techniques et leurs états
•   Valoriser votre patrimoine et votre management
•   Bénéficier de Reporting et de tableaux de bord d’activité

« Inventory » est interactif avec tous les modules.

Cartographiez vos bâtiments et intervenez rapidement sur les équipements

Nombre d’entreprises ne connaissent pas le nombre et la surface de leurs bâtiments. C’est encore plus vrai s’agissant de l’état de leurs équipements techniques. Dans ces conditions, certaines interventions peuvent s’avérer tardives.

Commun aux solutions technologiques CAMILEIA®, le module « Inventory » remédie à ces faiblesses. Il recense l’ensemble de votre patrimoine immobilier et de vos équipements, avec les informations utiles.

Découvrez « Inventory »

Une cartographie très précise de vos biens :

• rigoureusement hiérarchisée : unités de gestion, sites, bâtiments, zones (étages…), locaux et équipements
• rapide et très accessible
• dotée d’un tableau de bord synthétique

Pour chaque site, vous connaissez le contact référent, la surface globale, sa composition exacte…

Chaque bâtiment dispose de sa carte d’identité détaillée : date de construction et de la dernière grosse rénovation, coordonnées TSA (Technical Service Assistance), classement administratif, locataires, postes de travail… Même les codes d’accès sont disponibles en temps réel.

Réalisez un inventaire très détaillé de vos équipements : électriques, sanitaires, chauffage…

Faites l’évaluation technique de leur état, une fonctionnalité particulièrement utile.

Vous détectez les problèmes sur vos équipements et pouvez y remédier sereinement. En agissant rapidement, vous préservez la valeur de votre patrimoine.

Les zones, locaux et équipements disposent d’un QR Code unique. Il suffit de le scanner pour effectuer une demande d’intervention. Les informations sont préremplies. Cela permet une intervention rapide, facilite le quotidien des usagers et l’action des techniciens et contribue à limiter les risques.

Les balises Beacon géolocalisées, technologies de l’Internet des objets, sont utilisées pour suivre des rondes techniques ou des prises et fin de poste. On contrôle à distance l’état des batteries, avec notification en cas de besoin.

Outil de Facility Management, « Inventory » centralise les données utiles relatives à vos bâtiments et à l’état de leurs équipements. Pour plus de détails, il donne accès à tous les modules de SEJI®, MILAE® et UTSY® et partage ses informations avec les utilisateurs autorisés. Il favorise également la rapidité d’intervention.

Gérez votre patrimoine immobilier et vos équipements

Ce module a pour objectif de créer, piloter et traiter toutes vos demandes d’interventions.
L’état d’avancement du traitement de l’intervention est codifié par un code couleur afin de suivre vos demandes.

Un Reporting spécifique vous apporte des données d’analyse nécessaires à l’ajustement de votre politique de maintenance.

Ce module comprend les fonctionnalités suivantes :

•   Création et suivi des demandes d’intervention
•   Édition de bons d’intervention
•   Notification à l’exploitant par mail ou par notre application EASY FOR YOU^®
•   Compte rendu simplifié par la fonction « dictée » avec EASY FOR YOU^®
•   Reporting et tableaux de bord d’activité

EASY FOR YOU^® est une application mobile permettant la gestion des demandes d’interventions et des relevés énergétiques à distance pouvant fonctionner sans connexion internet et en direct.
EASY FOR YOU^® est développée et téléchargeable sous IOS et Android.

« Technical & Services Assistances » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Memory
•   Inventory
•   Contract Management
•   Inspection

Centralisez et pilotez-les efficacement avec le module « Technical & Service Assistance » Vous devez gérer au quotidien les multiples demandes d’intervention de votre site (panne électrique, anomalie technique, fuite d’eau…), mais vous n’en finissez plus avec les requêtes arrivant tout azimut et la gestion approximative via excel.

Avec le module « Technical & Service Assistance »,

• Des collaborateurs écoutés et une mise en œuvre simplifiée
Faites participer les collaborateurs, digitalisez vos process et optimisez votre temps. Grâce au module T&SA, n’importe quel acteur du site (occupant, gestionnaire, intervenant) peut exprimer une anomalie repérée au sein de son environnement de travail et créer une demande d’intervention technique ou multi-service.


• Une coordination optimisée
Terminé les va-et-vient incessants entre votre boîte email et le fichier excel ! Avec le module T&SA, une fois la demande réceptionnée, l’équipe de gestion concernée va pouvoir qualifier, prioriser la requête selon ses propres critères et la transférer à l’intervenant adéquat.


• Un suivi performant de la création à la clôture de la demande d’intervention
Côté gestionnaire, le statut d’avancement du traitement de l’intervention est géré par un code couleur afin de suivre facilement les requêtes. De plus, un système de notifications et l’accès à des tableaux de bord d’activité vous aident à gérer et suivre efficacement les demandes. Réel outil au service de l’occupant, le module « T&SA » permet au demandeur de suivre l’état de sa demande.

“ Les salariés heureux sont deux fois moins malades, six fois moins absents, neuf fois plus loyaux, 31% plus productifs et 55% plus créatifs ” Source : Harvard / MIT.


• Une efficacité d’exécution
Grâce à la fonction vocale de création des rapports, et l'ergonomie de l'application mobile (EASY FOR YOU®), vos intervenants gagnent du temps et deviennent plus performants. Toujours dans une optique d’efficacité, lors de sa visite ou de sa ronde (module "Inspection"), votre technicien pourra éventuellement générer une nouvelle demande d’intervention.


• Un système d’information orienté métier et une capitalisation de vos données
Maîtrisez les tournées et les remontées terrain grâce à un reporting spécifique qui vous apporte des données d’analyse nécessaires. Et ajustez votre politique de maintenance et la planification des travaux futurs (module "Project Management").

A l’ère du Digital, simplifiez-vous la vie, optimisez vos coûts et valorisez votre activité en devenant plus performant !

Pilotez vos projets avec « Project Management », il vous permet de planifier, d’attribuer et de suivre vos projets tant sur le plan technique que financier.

Ce module comprend les fonctionnalités suivantes :

•   Éditer vos ordres de services
•   Gérer les comptes rendu de réunion
•   Suivre des budgets
•   Éditer vos Procès-Verbaux de réception
•   Gérer vos levées de réserves
•   Sauvegarder avec « Memory » vos plans, DOE et vos données
•   Établir vos reporting d’activité

« Project Management » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Contract Management
•   My PP by MILAE^®
•   Audit by MILAE^®

Exploiter un bâtiment est source de prestations de services ou techniques faisant appel à des prestataires et nécessitant l’édition de contrats.
Ce module identifie, pilote et anticipe pour vous les échéances de chacun de vos contrats. Une notification vous rappellera simplement les informations nécessaires en temps voulu.

Vous pouvez gérer tous types de contrats dont les baux, les contrats de prestations, des loueurs de véhicules.

Voici les fonctionnalités du module :

•   Management des contrats multi sites
•   Notification des dates de fin de contrat
•   Archivage de contrats (via le module « Memory »)
•   Gestion des contrats cadres
•   Suivi financier
•   Revue de contrat avec édition de comptes rendus
•   Affectation aux sites
•   Détails des obligations contractuelles
•   Reporting et tableaux de bord d’activité

« Contract Management » interagit avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Technical & Services Assistance
•   Building Care
•   Project Management
•   Welcome & Security
•   Energy Manager
•   Inspection
•   Conformity Management
•   Meeting & Reservation
•   Fleet Management
•   Post Office

Prestations, énergie, maintenance… Les gestionnaires de parcs immobiliers sont liés par une multitude de contrats portant sur l’immobilier. Ils manquent souvent d’une connaissance à la fois globale et fine de ces contrats, de leurs échéances et des budgets futurs.

Le module Contract Management de SEJI® centralise en temps réel toutes les informations relatives à ces contrats. Cela représente un énorme gain de productivité et une opportunité pour affiner vos stratégies.

• Un contrat, plusieurs sites

Pour chaque contrat, définissez le prestataire concerné et déterminez une fois pour toutes s’il s’applique à tous les sites, à un seul ou à plusieurs. Toutes les informations issues du contrat sont délivrées instantanément, globalement ou par immeuble, dans le respect des droits d’accès : date de fin, interlocuteur, astreinte, numéro d’urgence… Retrouvez facilement tous vos documents : contrats, rapports d’intervention, factures… Sans oublier vos baux.

• Un pilotage juridique et financier de la sous-traitance

Outre des statistiques, vous visualisez très facilement les données financières : budget, comparaisons, suivi de la facturation, postes de coûts… Vous savez si vos budgets sont respectés.

Avec la notification des échéances un mois avant votre préavis, vous avez le temps de gérer les renouvellements et vous affinez votre pilotage stratégique. Tel contrat est-il encore pertinent ? Avec une politique fournisseurs maîtrisée, vous pouvez profiter d’économies allant jusqu’à 30 % !

Faites aussi alimenter les dossiers d’accréditation par les prestataires.

• La maîtrise de l’évolution tarifaire

Fini le casse-tête des clauses de révisions de prix ! Avec Contract Management, la révision est calculée automatiquement à partir des indices officiels. Vous anticipez l’évolution tarifaire et vous la maîtrisez.

• Un reporting performant

Générez facilement des rapports au format Word assortis de graphiques, par exemple tous les contrats portant sur un site. Ainsi, gagnez du temps et réagissez rapidement aux difficultés.
Professionnels de l’immobilier ou du facility management, adoptez Contract Management de SEJI®, une solution performante pour le suivi et la maîtrise de vos contrats !
Entrez dans la révolution digitale !

L’utilisation des énergies est indispensable à l’exploitation d’un bâtiment. Mais l’énergie est un facteur de coût important dans un budget.

Ce module vous permet de suivre en temps réel tout type de compteur, de capitaliser les données sur plusieurs années, d’établir des courbes de consommation réelles et théoriques.

À partir de ces informations vous pouvez ensuite éditer des tableaux de bord vous permettant une analyse pertinente de vos données collectées.

Votre consommation d’énergie pour le chauffage est comparée au DJU (Degré Jours Unifié) et rationnalisé en Mwh/DJU permettant d’identifier la qualité de votre consommation.

En connaissant le positionnement précis de la consommation de votre bâtiment dans votre environnement vous avez l’opportunité de réajuster votre consommation et de réaliser des économies d’échelle.

Ce module possède les fonctionnalités suivantes :

•   Dashboard des énergies
•   Pilotage des fluides
•   Identification des écarts
•   Classement thermique des bâtiments
•   Valorisation de la démarche environnementale
•   Reporting et tableaux de bord d’activité

« Energy Manager » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Contract Management
•   Energy Metering by UTSY^®
•   Power Monitoring by UTSY^®

Ce module vous offre mobilité et optimisation des rondes techniques et de sécurité, mais aussi des rondes de services comme la propreté ou encore celles des chambres pour un hôtel.

Un technicien, nécessairement équipé de notre application « EASY FOR YOU^® » sur son smartphone pourra réaliser sa ronde et cocher au fur et à mesure la totalité des éléments à contrôler.

De plus, vous pourrez vous assurer de la réalisation complète de l’inspection grâce à la technologie Beacon.

Un Beacon est un capteur émettant des ondes permettant d’être capté par connexion Bluetooth. Au passage de votre technicien, le Beacon sera détecté par son smartphone et notifiera l’heure de son passage.

Vous pouvez paramétrer et créer vos propres inspections grâce aux fonctionnalités suivantes :

•   Comptes rendus
•   Checklist des points de contrôle
•   Suivi du rondier

« Inspection » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Contract Management

Que vous ayez 1 ou plusieurs sites et quelle que soit la complexité de vos bâtiments/installations, votre environnement de travail peut rencontrer des anomalies impactant votre activité.

Contrôler, déceler en amont et pallier les risques de dysfonctionnement, par les rondes d’inspection (techniques, de sécurité ou de service), est donc primordial à l’optimisation de votre qualité de production et de service quotidienne.

Mais encore faut-il pouvoir et savoir organiser son inspection efficacement !

Avec le module « Inspection »,

• Soyez maître de vos rondes
  Créez vos propres gammes de ronde en déterminant l’itinéraire à respecter, en listant les opérations à effectuer, et en affectant la ronde à l’intervenant concerné.


• Améliorez l’efficacité de vos agents
  Que vous ayez 10 ou 100 points de contrôle à vérifier, équipé de l’application mobile « EASY FOR YOU® », votre agent sera guidé et pourra réaliser sa ronde en cochant au fur et à mesure la totalité des éléments à examiner.


• Suivez l’inspection de A à Z
  A l’aide de notre outil Be-CAM (technologie Beacon* développée par CAMILEIA®), authentifiez et fiabilisez le processus de ronde. Un Beacon est une balise bluetooth émettant sur un rayon de 2m.


• Soyez averti en temps réel et intervenez rapidement
  Grâce aux rondes d’Inspection et à son système de notification, prévenez instantanément des problèmes repérés via le module « Technical & Service Assistance ».


• Bénéficiez d’une vue d’ensemble…
  Grâce au planning des rondes, vous pouvez visualiser toutes les missions sur un site précis et gérer l’emploi du temps de vos agents.


• …et anticipez l’avenir
  Maîtrisez les rondes et les rapports terrain au moyen d’un tableau de bord ergonomique qui vous apporte des données d’analyse nécessaires. Et ajustez votre politique de maintenance (module « Building Care ») et la planification des travaux futurs (module "Project Management").

Avec le module « Inspection », vos rondes contribuent à l’amélioration des services de votre bâtiment.

Le besoin de travailler en mode projet collaboratif et de trouver des espaces dédiés est en plein essor pour les entreprises.

Le coût du mètre carré de bureaux étant élevé, une rationalisation et optimisation des surfaces est nécessaire. Notre solution vous permet d’identifier vos salles et leurs taux d’occupation.

Chaque occupant a la possibilité de faire des réservations selon des critères précis. Cette dernière se réalise sur une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des réservations récurrentes.

Voici les fonctionnalités du module :

•   Les réservations des salles de réunion en ligne
•   Réservations avec récurrences
•   Sécurisation des réservations
•   Planification par Drag&Drop
•   Recherches multicritères
•   Gestion des codes wifi
•   Reporting d’activité avec des graphiques
•   Tableaux de bords

« Meeting & Reservation » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Welcome & Security

Vous souhaitez réserver une salle de réunion mardi de 9h à 11h, pour 10 personnes équipée d’un vidéo projecteur et d’un accès wifi ?
Mais organiser une réunion n’est pas si simple : il faut trouver un lieu disponible à la date requise, répondant à certains critères de superficie, de disposition ou d’agencement et ayant les équipements nécessaires.

Tout ce processus peut alors devenir un vrai casse-tête pour l’organisateur de la réunion, source de perte de temps et de stress.

Côté Gestionnaire de site(s), le coût du mètre carré de bureau étant élevé, une bonne allocation des surfaces est indispensable à la maîtrise des ressources et du budget.

Afin de faire face à ces besoins, nous avons conçu le module « Meeting & Reservation » :

• Une aide précieuse pour les occupants
  Fini le temps perdu à chercher une salle de réunion. Identifiez et localisez la salle dont vous avez besoin via le système de recherches multicritères. Gagnez en efficacité grâce à la gestion simplifiée des participants internes et externes. Ces derniers recevront un email d’invitation et pourront ajouter l’évènement à leur agenda. Avec notre système de gestion des réseaux wifi, affectez rapidement les accès wifi aux invités externes.


• Un accès de n’importe où et n’importe quand
  Que vous soyez en déplacement à l’autre bout du monde, en rendez-vous chez un client ou depuis votre domicile, grâce à sa conception en full-web, notre solution s’adresse aux collaborateurs nomades ou sédentaires comme aux occupants n’appartenant pas à votre organisation.


• L’ergonomie au cœur de notre logiciel
  Chaque occupant a la possibilité de faire des réservations via une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des réservations récurrentes. Pensée et conçue pour optimiser l’expérience utilisateur, notre solution ergonomique vous apporte confort, sécurité et performance.


• Un partage et une gestion des ressources efficace et globale
  Que vous ayez une ou plusieurs sociétés, le module « Meeting & Reservation » vous permet de gérer et partager n’importe quelle salle de réunion qu’elle soit située à Paris, Lyon ou New York, dans la langue de l’organisateur de la réunion.


• Un aperçu rapide des activités et du taux d’occupation
  Grâce aux reporting et tableaux de bords, le gestionnaire peut déterminer plus facilement les améliorations à apporter à votre espace de travail, ainsi que les points à étudier plus en détail.


• Une rentabilisation de vos actifs immobiliers
  L’immobilier et son exploitation représentent souvent le 1er investissement de l’entreprise et le 2nd poste de charges. Grâce à notre solution logicielle, optimisez l’utilisation des espaces et faites des économies.

« Meeting & Reservation » vous aidera à mieux comprendre la façon dont votre organisation utilise ses espaces de réunion et à optimiser le taux d'occupation.

« Conformity Management » est un outil interactif pour la gestion de vos contrôles règlementaires. Partagez-le avec vos prestataires pour suivre et lever les non-conformités.

Il vous donne accès aux fonctionnalités suivantes :

•   Identifier vos obligations règlementaires
•   Intégrer des rapports des bureaux de contrôles
•   Suivre et lever les non-conformités
•   Reporting et tableaux de bord d’activité

« Conformity Management » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Contract Management

OPTIMISEZ LA FIABILITE ET LA SECURITE DE VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La maintenance quinquennale des ascenseurs a-t-elle bien été réalisée ? Avez-vous fait vérifier par un organisme agréé le SSI de votre site ? Un technicien compétent a-t-il bien contrôlé les installations électriques de votre bâtiment ? …

De nombreuses obligations règlementaires sont à respecter pour assurer la fiabilité des équipements et préserver la sécurité des occupants.

Pour vous aider à piloter vos contrôles et vérifications règlementaires, CAMILEIA a développé pour vous le module « CONFORMITY MANAGEMENT », issu de notre solution digitale IWMS.

Bénéficiez d’une vue globale de vos contrôles

Grâce au module Conformity Management, vous identifiez et planifiez en quelques clics vos obligations règlementaires.

•   Step 1, vous créez votre type de mission en précisant son référentiel officiel, sa périodicité ainsi que le classement du bâtiment (ERT, ERP ou habitation).
•   Step 2, vous planifiez votre contrôle avec précision de l’affectation géographique, du contrat et équipements concernés, mais également de l’acteur qui réalisera le contrôle (bureau de contrôle ou technicien agréé).

Vous accédez ainsi en un coup d’œil à tous vos contrôles planifiés, réalises, et vous recevez des alertes en cas de retard.

Des rapports centralisés et une identification rapide des observations

Une fois les contrôles réalisés, vous allez pouvoir centraliser sous une même arborescence et accéder à tout moment aux rapports via notre solution full web ergonomique. Vous pourrez également facilement identifier le nombre d’observations relevés par votre prestataire de contrôle.

Une solution collaborative et partagée pour plus d’efficacité

Tout en visualisant le rapport, vous allez pouvoir affecter chaque observation à la société compétente concernée pour lever les non-conformités. Et préciser également la date d’intervention souhaitée.

Via leur interface dédiée, vos prestataires agréés pourront être alertés des actions à réaliser et intervenir en temps voulu. Vous pourrez ainsi suivre et authentifier les levées de réserves grâce à la signature électronique en date d’intervention réelle.

Un suivi performant !

Vous bénéficiez de tableaux de bord global et par site avec indicateurs de performance et de reporting d’activité pour vous aider dans vos prises de décision.

Adoptez une solution unique et traçable pour le suivi de vos contrôles règlementaires !

Le pôle accueil est le reflet de votre image. Un accueil chaleureux, professionnel et sécurisé contribue à votre bonne réputation, Welcome&Security est l’outil idéal pour professionnaliser votre accueil.

Grâce à SEJI^® vous avez accès à un portail unique pour gérer vos visiteurs, gérer les salles de réunions, pour transmettre les codes WIFI, gérer le parc auto et le pôle de sécurité avec le module « Inspection » et faire des demandes d’interventions.

Avec ce module vous pourrez faciliter et fluidifier l’accueil de vos visiteurs grâce aux fonctionnalités suivantes :

•   Planning d’annonce des visiteurs
•   L’annuaire interne
•   Le planning de l’équipe des pôles d’accueil et de gardiennage
•   La main courante électronique
•   Gestion des colis
•   Gestion des taxis
•   Le benchmark intra site
•   Reporting d’activité avec des graphiques

« Welcome & Security » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Post Office
•   Fleet Management
•   Meeting & Reservation
•   Technical & Services Assistance

FLUIDIFIEZ ET PERSONNALISEZ VOTRE ACCUEIL !

Le pôle accueil est le reflet de votre image. Un accueil chaleureux, professionnel et sécurisé contribue à votre bonne réputation.

Garant du bon déroulement de l’accueil et prise en charge des visiteurs, vous devez jongler entre les plannings de vos équipes d’accueil qui travaillent sur le qui-vive et doivent souvent faire face à des imprévus.

Grâce au module Welcome & Security de SEJI^® vous avez accès à un portail unique pour gérer vos visiteurs, commander des taxis, gérer les points d’accueil, transmettre les codes WIFI, ou encore gérer l’organisation des pôles de sécurité et d’accueil.

Découvrez nos Solutions !

Une gestion pratique et facile pour un gain de temps assuré !
Grâce à cet outil collaboratif, intuitif et ergonomique chaque occupant de votre site aura la possibilité d’annoncer préalablement un visiteur auprès de l’accueil.

En une seule action, via son mobile ou son écran web, vos occupants vont ainsi pouvoir à la fois annoncer un visiteur, lui préparer une place de parking et un badge, mais également commander des prestations de restauration (ex. boissons, viennoiseries…).

Des ressources optimisées et performantes !
Avec le module Welcome & Security, vous pourrez faciliter et fluidifier l’accueil de vos visiteurs grâce aux nombreuses fonctionnalités dont disposera votre équipe.

En quelques clics, vos équipes pourront personnaliser l’accueil des visiteurs, imprimer des badges, accéder aux annuaires internes et externes de votre site, réserver un taxi, saisir une main courante électronique, gérer et accéder aux codes wifi…

Un accueil confidentiel et sécurisé !
Au placard les cahiers d’émargement illisibles et non confidentiels ! Avec Welcome & Security, vous allez pouvoir digitaliser votre accueil, être éco-responsable et offrir une expérience plus professionnelle et personnalisée à vos visiteurs.

Pour des questions de sécurité, gardez un œil en temps réel sur la liste des visiteurs présents sur vos sites. Et garder également la traçabilité des visites déjà effectuées.

Qualité de service et Amélioration continue
Accéder à la liste des visiteurs à venir vous permet d’être proactif et de prévoir les ressources nécessaires aux pics d’activités.

Grâce au reporting d’activités, graphiques et tableaux de bord, vous allez pouvoir suivre vos performances et optimiser votre qualité de service.

Bénéficiez d'une gamme de services complète, en accédant également aux modules : Meeting & Reservation, Technical & Services Assistance, Fleet Management et Post Office.

A l’ère du Digital, le module Welcome & Security de SEJI^® vous simplifie la vie, fluidifie votre accueil et valorise votre activité en vous rendant plus performant !

Le suivi de l’état de santé d’une flotte de véhicules nécessite une vigilance quotidienne.

« Fleet Management » vous permet une gestion intelligente de votre parc automobile vous permettant d’optimiser vos coûts.
Selon l’âge, le kilométrage ou encore le type de vos véhicules vous êtes informés des actions à réaliser et des délais à respecter.

Ne vous laissez plus surprendre par une panne ou un oubli d’assurance.

Voici les fonctionnalités que vous offre ce module :

•   Détail de la flotte de véhicules
•   Suivi des contrôles techniques
•   Gestion des opérations de maintenance
•   Réception de notifications pour les opérations de maintenance et les contrôles techniques
•   Réservation des véhicules
• Relevés kilométriques
• Gestions des affectations aux différents sites et contacts
• Gestion des cartes carburant et télépéage
• Garanties d’assurances

« Fleet Management » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Contract Management
•   Welcome & Security

Savez-vous quand les véhicules de votre flotte doivent être inspectés ? Quel salarié a réservé quelle voiture ? Quels sont les coûts d’entretien et de maintenance associés à votre parc auto ? …

Sans solution de gestion adéquate, vous pouvez rapidement vous retrouver dans un chaos d’informations et subir des frais organisationnels inutiles, sans parler de la perte de temps occasionnée. Or, dans une gestion intelligente de flotte professionnelle, les économies de coûts et de temps peuvent être nombreuses.

• 35 millions de véhicules d’entreprise circulent en Europe en 2018
• Coûts 600-800€ Par mois
• 10% d’économie sur les coûts grâce à une solution de gestion performante

Le Fleet Management devient une fonction de plus en plus stratégique pour l’entreprise. En effet, le gestionnaire doit à la fois assurer le confort et la sécurité des utilisateurs, optimiser la gestion du parc automobile, tout en réduisant les coûts associés.

Le module « Fleet Management » de SEJI® vous aide et vous accompagne dans cette démarche de gestion optimale et rigoureuse.

Optimisez la taille de votre parc automobile

Ce module vous fournit des informations détaillées sur le taux d’utilisation de votre flotte (planning de répartition, visualisation des véhicules non affectés, suivi du kilométrage…). Vous ajustez ainsi la taille de votre parc automobile en fonction de vos besoins réels.

Faites des économies

Les données centralisées vous permettent d’optimiser les coûts d’entretien grâce à une planification efficace des échéances. Vous réalisez ainsi des économies sur l’entretien et les frais d’assurance, la réparation ou le rachat de véhicules.

Facilitez le quotidien des conducteurs

Fini le cauchemar des réservations, les utilisateurs pourront visualiser à tout moment et de n’importe où le parc de véhicules en libre-service. Via son interface ergonomique et facile d’utilisation, les usagers pourront réserver facilement leurs véhicules en seulement quelques clics. Offrez du confort aux occupants grâce aux cartes carburants et de télépéage : facilité dans la comptabilité (pas de notes de frais), gains de temps, multiplicité des services associés (lavage, boutique, télébadge…) les avantages sont nombreux.

Contrôlez le cycle de vie de vos véhicules

La maintenance de votre parc automobile est primordiale et permet d’augmenter la longévité de vos véhicules d’entreprise. Selon l’âge, le kilométrage ou encore le type véhicules, vous êtes informés des actions à réaliser (ex. contrôle techniques) et des délais à respecter grâce au système de notifications.

Ayez une vision globale pour mieux envisager l’avenir

Ce module vous délivre des reportings détaillés sur les dépenses engagées, vous permettant ainsi de travailler sur des pistes éventuelles de réduction des coûts.

Avec le module « Fleet Management » gérez intelligemment votre parc automobile et optimisez vos coûts.

La digitalisation et les e-mails réduisent fortement le volume du courrier géré. Néanmoins, la réception et la distribution du courrier a un impact direct sur l’efficacité de votre activité.

Bénéficiez d’une gestion organisée et efficace de votre courrier.

Voici les fonctionnalités du module :

• Fiches d’information des expéditeurs/destinataires
• Qualification de la catégorie du courrier
• Rapidité d’action

« Post Office » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Welcome & Security

UNE GESTION ORGANISEE ET EFFICACE DE VOS PLIS ET COLIS !

A l’heure du digital, les comportements et modes de vie changent et évoluent ! Les achats en ligne se démultiplient, les marketplaces fleurissent, la mobilité devient incontournable…

Néanmoins, la correspondance de certains écrits reste indispensable et la réception et la distribution des plis et colis a un impact direct sur l’efficacité de votre activité.

Le module « Post Office » de la solution SEJI® garantit à votre équipe courrier ou accueil une gestion digitale organisée et efficace des plis et colis.

A défaut du 0 papier, digitalisons et optimisons nos process !

Que cela soit pour l’expédition ou la réception de plis et colis, le module « Post Office » se veut Digital, Mobile, Pratique et Facile d’Utilisation. C’est pourquoi, l’essentielles des fonctionnalités peuvent se faire en quelques clics via une tablette idéalement, ou un smartphone.

Un partage des tâches pour un gain de temps assuré !

Nos solutions ont été conçues pour répondre à tout type d’organisation. C’est pourquoi, nous laissons la possibilité à l’occupant d’être acteur et de générer lui-même sa propre demande d’expédition qui sera ensuite traitée par l’équipe de gestion.

Depuis son interface web ou mobile, l’occupant pourra ainsi rester informé et suivre l’état d’avancement de sa demande d’expédition.

Quand mobilité rime avec efficacité !

Aujourd’hui et de plus en plus, l’heure est à la mobilité et à l’agilité pour un grand nombre de métiers et activités.

D’usage nomade par tablette, le module Post Office bénéficie de plusieurs fonctionnalités conçues pour faciliter votre quotidien.

• Vous allez pouvoir scanner les codes-barres avec auto-complétion du formulaire pour gagner du temps.
• A la réception d’un colis ou d’un pli, vous pourrez émettre des réserves et y joindre des photos pour preuve.
• Nous avons également intégré dans nos solutions la possibilité de signer numériquement la remise des colis et plis pour en optimiser et faciliter la gestion.

A l’ère du Digital, le module Post Office de SEJI® vous simplifie la vie, fluidifie vos expéditions et réceptions et valorise votre activité en vous rendant plus performant !

Ce module permet de vérifier la qualité des prestations rendues selon l’accord de niveau de service (Service Level Agreement : SLA) et d’après des indicateurs clés de performance (Key Performance Indicator : KPI).

« Quality control » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory

Comment formaliser et vérifier un engagement de qualité de service ? C’est une préoccupation importante pour les professionnels du Facility & Property Management ou de la gestion d’immeubles.

Le module « Quality Control » de SEJI® vous permet d’évaluer précisément le niveau de qualité des prestations fournies par un prestataire ou réalisées en interne.

Respecter un niveau de qualité

Accueil, propreté, sécurité, services… Les contrats avec les prestataires prévoient généralement un accord de niveau de service (« Service Level Agreement » : SLA) et des indicateurs clés de performance (KPI). « Quality Control » vous assure que les prestations contractuelles sont bien réalisées. Pour toutes prestations multiservices et dans tous les domaines du Facility Management, y compris en management, vous respectez vos exigences.

Rendre objectif ce qui est subjectif

« Quality Control » vous implique dans une démarche d’évaluation selon des critères objectifs et vérifiables. Composez vos grilles de contrôle et, pour chaque élément à vérifier, définissez les différents niveaux de qualité : A, B, C, D… Il ne reste plus qu’à contrôler.

Contrôle facile

Le contrôle de la qualité s’effectue avec une tablette équipée de la nouvelle application mobile QUALITY MASTER®. Vous aurez un aperçu des contrôles à venir et pourrez prendre des photos lors des contrôles.

Juridiquement efficace

Réalisez un contrôle contradictoire, en présence du contrôleur et du contrôlé, sous signature électronique.

Vous connaissez votre niveau de conformité

Pour chaque élément, vous obtenez un résumé du contrôle avec graphique, classement, pourcentages de conformité. Le rapport est téléchargeable. Vous accédez facilement au détail par catégorie ou par élément et vous pouvez lancer des recherches.

Visez l’amélioration continue

Evaluez tout le processus managérial et pas seulement le résultat. Mettez en place des actions correctives. Si besoin, changez de prestataire !

Ne perdez plus de temps avec des problèmes de qualité et améliorez la satisfaction des usagers et vos performances. Maîtrisez vos processus et atteignez vos objectifs.

Outil collaboratif, « Quality Control » de SEJI® fait partie d’un ensemble de solutions innovantes conçues pour les professionnels du Facility & Property Management.

« Building Care » est un outil de planification de vos opérations récurrentes tel que la maintenance, l’entretien, la vitrerie et des opérations administratives.

À chaque planification vous pouvez intégrer une gamme de maintenance. Cette dernière se réalise sur une interface simple et dynamique avec la possibilité de créer des évènements récurrents.

C'est un outil de management et de contrôle de vos prestataires.

« Building Care » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Contract Management

Suivez facilement toutes vos opérations de maintenance

La maintenance des biens immobiliers représente un casse-tête pour les gestionnaires de parcs. Telle opération a-t-elle été faite ? Comment le prouver ?
Solution d’assistance au Facility Management, SEJI propose un module Building Care, incontournable pour réaliser et tracer la maintenance courante.

Découvrez « Building Care »

Nombreux sont les points de vigilance liés à la maintenance : ventilation, ascenseurs, extincteurs, registres... Building Care permet de gérer les opérations préventives d’entretien nécessitant une immobilisation, par exemple sur une chaufferie, les remplacements périodiques et les nettoyages de sols ou de vitres.

Cet outil de planification, de contrôle et de travail collaboratif, vous offre une vision globale de la maintenance de vos biens, qu’elle soit assurée en interne ou externalisée.

Définissez vos gammes de maintenance

Pour commencer, créez une gamme de maintenance qui sera identifiée par une couleur : propreté, ventilation… Ensuite, définissez la liste d’opérations qu’elle inclut et déterminez une périodicité. Cette rigueur garantit le respect de vos obligations réglementaires.

Tous les détails peuvent être retrouvés dans votre tableau de bord, avec une vue par site ou globale, ou encore un filtrage par gamme de maintenance.

Planifiez et suivez les interventions

Vous planifiez les opérations en leur affectant un salarié ou une entreprise. Lors de l’intervention, le technicien saisit les données au moyen de l’application mobile EasyForYou. Les balises Beacon, qui peuvent être fournies avec le logiciel, génèrent la preuve du passage. Tout est ainsi documenté.

Vous obtenez un rapport d’intervention téléchargeable. L’outil calcule le pourcentage de non-conformité, qui permet d’identifier les actions correctives à réaliser. Building Care propose aussi des comptes-rendus dynamiques.

Vous gagnez ainsi la maîtrise des risques liés aux défauts de maintenance. Vous adoptez une démarche de prévention et contribuez à limiter les pannes. Vous gérez les coûts tout en sauvegardant les garanties contractuelles. En définitive, vous valorisez vos bâtiments.

Business Care est interconnecté avec les solutions Camileia pour planifier vos investissements et vos travaux.

Adoptez une solution unique et traçable pour toute votre maintenance immobilière !

Planifiez vos opérations de maintenance

~ Ce module est en cours de développement ~

MILAE^® Audit est la solution indispensable pour la réalisation d’outil technique en tout état de compte.

La solution Full-Web permet une totale mobilité.

Les fonctionnalités sont les suivantes :

•   Identifier et qualifier un patrimoine immobilier,
•   Auditer les bâtis et les équipements techniques,
•   Une base de données de plus de 25 000 lignes vous permet d’organiser, de stocker et de sauvegarder vos données dans un espace structuré,
•   Un rapport automatisé sous format « Word » (Reporting) est éditable et modifiable à tout moment,
•   Une classification des travaux avec des critères de priorité,
•   Un classement et une organisation de travaux pluriannuel,
•   Un outil d’aide à la décision pour l’arbitrage des budgets.

« MILAE^® Audit » est la solution partagée où plusieurs spécialistes peuvent travailler simultanément sur le même projet.

Ce module vous permet de créer, de piloter et d’organiser vos dépenses budgétaires sur un échéancier allant jusqu’à 10 années. L’objectif ici est l’anticipation et la réactivité. Vous avez une vision globale sur l’avancée de vos travaux et des échéances à venir grâce à un planning modulable.

Voici les fonctionnalités intégrées à MILAE^® Multi-year Project Planner :

•   Création de projets,
•   Planification sur 1 à 10 ans,
•   Rapport de planification,
•   Suivi budgétaire,
•   Classement des travaux par ordre de priorité.

Vous gérez de nombreux biens immobiliers ? Vous avez besoin d’une vision pluriannuelle des travaux projetés et des coûts. L’ère des tableaux Excel complexes à partager et mettre à jour est révolue. Le module My PP (multi year project planner) de Milae centralise les informations techniques et financières. Construisez votre plan pluriannuel de travaux et pilotez sereinement vos investissements !

Déterminez avec My PP un plan pluriannuel de travaux à court, moyen et long terme. Formalisez une stratégie d’investissement tenant compte du budget disponible annuellement.

Une vision globale des travaux

Avec My PP, suivez en un clin d’œil l’ensemble des travaux à réaliser sur votre parc. Vous avez une vision exhaustive de vos bâtiments et des coûts d’entretien. Vous planifiez les travaux sur trois, cinq ou dix ans. Vous visualisez votre planning et votre budget d’investissement en distinguant ce qui est projeté et en cours. Cette anticipation est le gage d’une gestion sereine. Pour chaque bien, vous avez accès à la liste et au détail des travaux.

Un pilotage performant

Définissez des priorités : s’agit-il de sécurité, d’amélioration, de règlementation ? Filtrez par projet, bâtiment, avancement… Remplacement, sécurisation… : n’intervenez plus dans l’urgence et évitez les imprévus ! Ajustez votre politique en reportant ou en abandonnant des opérations au moyen de décisions traçables. Suivez vos tableaux de bord en temps réel.

Travaillez en mode projet

Organisez vos travaux au sein de projets et d’opérations portant sur différents immeubles. Accessibilité, ravalement, changement de fenêtres ou constructions : les projets pluriannuels se déclinent sur le terrain. Validez un projet, puis suivez sa réalisation avec Project Management. Son statut apparaît dans MyPP. Ainsi, votre équipe travaille de manière collaborative et accroît sa productivité.

Allouez et suivez vos budgets

Vous visualisez les budgets à accorder sur plusieurs années et suivez précisément le budget réalisé. La rigueur de gestion contribue à valoriser vos biens.

Issu d’une solide connaissance de votre activité de gestionnaire de parc, MyPP est le module Milae indispensable pour planifier vos travaux et leurs budgets.

Gérez votre plan pluriannuel de travaux avec My PP by MILAE

Les obligations en matière d’installation de chaufferie sont spécifiques et nécessitent une connaissance adaptée.

« MILAE^® Conformity » fait un inventaire complet de l’état de vos installations et budgétise les dépenses à prévoir. Un rapport détaillé et éditable sous format « Word » est téléchargeable via la plateforme.

La mise en conformité de vos installations est une nécessité réglementaire mais également une aide à la maîtrise de vos risques.

La France s'est engagée à diviser par 4 ses émissions de gaz à effet de serre d'ici 2050, ce qui passe par un programme ambitieux d’économies d’énergie dans le secteur du logement, puisque l’ensemble du parc de logements représente en France 32 % de l’énergie finale consommée.

Au coeur des bâtiments existants, on dénombre 500.000 copropriétés totalisant 8 millions de logements, c’est-à-dire un immense gisement d’économies d’énergies (et donc de réduction des émissions de gaz à effet de serre), mais aussi de réduction des charges de copropriété et d’amélioration du confort des habitants.

Nous devons aussi nous consacrer :

•   À la maîtrise des consommations d’eau,
•   À la maîtrise des consommations d’électricité liées aux parties communes et aux équipements collectifs.
•   Archivage de contrats (via le module « Memory »),
•   Gestion des contrats cadres,
•   Suivi financier,
•   Revue de contrat avec édition de comptes rendus,
•   Affectation aux sites,
•   Détails des obligations contractuelles,
•   Reporting et tableaux de bord d’activité.

Les copropriétés doivent absolument devenir le plus vite possible des ÉCOPROPRIÉTÉS, c’est-à-dire des copropriétés économes et écologiques.

Cet audit énergétique simplifié est un premier bilan (ou « éco-bilan ») de la situation de votre copropriété. Il permet d’établir une photographie de vos consommations en :

•   Chauffage,
•   Eau,
•   Électricité des parties communes.

Ce bilan permettra de trouver les axes d’améliorations, pour la réduction et la maîtrise des énergies.

Depuis le 1er janvier 2012, toute copropriété de plus de 50 lots de chauffage collectif, bâtie avant 2001, doit réaliser un audit énergétique dans les 5 ans, en complément d’un audit simplifié.

« MILAE^® Energy » est un module pour votre bilan énergétique simplifié.
Vous n’avez qu’à entrer vos consommations et « MILAE^® Energy » se charge des calculs.

Le management de l’immobilier demande une maitrise des obligations règlementaires, des risques techniques, financiers et administratifs.

MILAE^® Risk vous aide à cartographier vos risques liés au management de l’immobilier et établie un bilan des risques selon des critères de gravités et de fréquences.

« MILAE^® Risk » établie la carte d’identité de vos immeubles selon sa localisation, son exploitation et sa catégorie.

Un questionnaire approprié à votre bâtiment permettra de vérifier si toutes les obligations règlementaires, de maintenances, administratifs et financiers sont remplies.

Cette cartographie des risques vous apportera la connaissance nécessaire pour une meilleure gestion des risques.

Det, FMers, Directeurs de l'Immobilier... nous avons aujourd'hui tous dû faire face aux risques liés à la Pandémie du Covid-19. Mais les professionnels de l’Environnement de Travail sont également confrontés à une diversité de risques humains, techniques et fonctionnels, aux lourdes conséquences financières, voire pénales. Le module Risk de la solution digitale MILAE® centralise vos nombreuses obligations légales et règlementaires et contribue à une politique efficace de prévention des risques.

RECENSER LES RISQUES

Identifiez les différents risques et obligations affectant vos bâtiments (ERT, ERP ou habitations) en élaborant des grilles d'analyses et des questionnaires précis regroupés par catégories :

• Sécurité incendie (BAES, extincteurs, SSI...) ;
• Administratif (assurance, plan de prévention, procédure d'évacuation...) ;
• Technique (CVC, courant fort, plomberie, levage…) ;
• Environnement (hygiène, stockage...) ;
• Diagnostics obligatoires (amiante, DPE, ERNMT...) ;
• Contrôles réglementaires, registres de sécurité...

CAMILEIA peut vous accompagner dans cette phase. Outre l'aspect réglementaire, cartographier ses risques vous permet non seulement de faire un état des lieux de votre situation actuelle, d'identifier vos besoins, mais également d'établir un bilan et des priorités selon des critères de gravités et de fréquences.

DOCUMENTER LES CONTRÔLES

Réalisez ou faites réaliser périodiquement l’analyse des risques sur vos différents biens immobiliers. Le module Risk détermine alors une note de A à G. Il vous donne pour chaque site les observations, les documents (en lien avec le module Contract Management) et le pourcentage de conformité. Vous vérifiez le respect de vos obligations et de votre politique de prévention et générez un document unique d’évaluation des risques. Vous identifiez les non conformités et organisez leur traitement par priorité. Par conséquent, le niveau de sécurité de votre organisation progresse.

VERS UNE POLITIQUE VOLONTARISTE DE PRÉVENTION

Allez plus loin et mettez en place un système d’amélioration continue au service de la prévention. Vous pouvez ainsi obtenir une diminution de vos primes d’assurance et anticiper les opérations nécessaires. Le module Risk de MILAE® tire profit d’une expertise avérée dans la gestion technique des bâtiments. Limitez les dangers pour les personnes ainsi que les pertes d’exploitation et prouvez le respect de vos obligations légales et réglementaires.

Avec « I-Building », pilotez, surveillez et agissez sur vos équipements techniques. Nos solutions de gestion technique centralisés sont simples et fiables.

Nous proposons des automates multi-protocoles couplés à notre supervision en Full-Web.

Notre supervision en Full-Web communique avec les automates en toute sécurité et utilise la même interface que notre solution SEJI^®.

Nous équipons les locaux techniques de points WIFI, souvent hors réseau 4G. Le technicien équipé d’une tablette bénéficie ainsi d’une supervision accessible.

Pour une efficacité et une bonne gestion des énergies une identification de type des énergies est nécessaire.

Avec « Energy Metering », nous installons des compteurs communicants tel que :

•   Électricité
•   Gaz
•   Fuel
•   Eau
•   Eau verte
•   Air comprimé

« Power Monitoring » est la solution pour connecter vos compteurs communicants et vous donner une interface de gestion. Il transmet en temps réel vos données en format CSV à partir d’un site.

Avec « Power Monitoring » simplifiez-vous la gestion et centralisez les compteurs.

L’utilisation des énergies est indispensable à l’exploitation d’un bâtiment. Mais l’énergie est un facteur de coût important dans un budget.

Ce module vous permet de suivre en temps réel tout type de compteur, de capitaliser les données sur plusieurs années, d’établir des courbes de consommation réelles et théoriques.

À partir de ces informations vous pouvez ensuite éditer des tableaux de bord vous permettant une analyse pertinente de vos données collectées.

Votre consommation d’énergie pour le chauffage est comparée au DJU (Degré Jours Unifié) et rationnalisé en Mwh/DJU permettant d’identifier la qualité de votre consommation.

En connaissant le positionnement précis de la consommation de votre bâtiment dans votre environnement vous avez l’opportunité de réajuster votre consommation et de réaliser des économies d’échelle.

Ce module possède les fonctionnalités suivantes :

•   Dashboard des énergies
•   Pilotage des fluides
•   Identification des écarts
•   Classement thermique des bâtiments
•   Valorisation de la démarche environnementale
•   Reporting et tableaux de bord d’activité

« Energy Manager » est interactif avec les modules suivants :

•   Contact
•   Inventory
•   Memory
•   Contract Management
•   Energy Metering by UTSY^®
•   Power Monitoring by UTSY^®

Documentations
Documentation FMAO - SEJI®
Documentation Audit - MILAE®
Documentation GTC / GTB - UTSY®
Documentation Happiness - MyWa®
Livre Blanc : « La Révolution Digitale au service d'un Facility Management performant »
RGPD/GPDR
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