Le module « Contact » compile les informations élémentaires de vos collaborateurs internes, de vos prestataires et des sociétés dans le but de les contacter le plus facilement possible.
Cet annuaire complet vous permet d’affecter à un site tout acteur concerné comme les gestionnaires, les sociétés de maintenance, les numéros d’urgence, les techniciens, les agents de service, les bureaux de contrôle et autres.
« Partager », voici l’objectif principal de ce module qui vous offre un accès rapide à l’information vous permettant une qualité et une efficacité d’intervention technique et administrative.
« Contact » est interactif avec tous les modules.
Un annuaire collaboratif pour les organisations
Dans les organisations d’une certaine taille, il n’est pas facile de retrouver les coordonnées du référent technique relatif à un immeuble, celles de l’interlocuteur dédié chez un fournisseur ou les données et contrats associés à une société.
Module commun aux solutions logicielles CAMILEIA®, « Contact » est votre annuaire partagé des collaborateurs et des prestataires externes. Au cœur de votre système d’information, c’est une porte d’entrée instantanée vers toutes les informations stratégiques et opérationnelles.
Découvrez « Contact »
« Contact » répertorie dans une seule base les collaborateurs, fournisseurs, locataires, sociétés, liés à votre organisation.
Vos contacts peuvent être rattachés à des sites ou bâtiments
Retrouvez facilement les interlocuteurs au sein de chacune de vos unités de gestion (services, zones géographiques) et des différents sites et bâtiments qui y sont rattachés.
Toutes les informations utiles et urgentes
D’un clic, vous obtenez les coordonnées du gestionnaire administratif, les membres des équipes de gestion, la société de maintenance, le numéro d’urgence, le technicien référent… Tout cela, au bénéfice de l’efficacité d’intervention et de gestion.
Accréditez vos fournisseurs
« Contact » permet aussi de gérer les accréditations de vos fournisseurs : régularité fiscale et sociale, assurances… Vous gagnez du temps car le prestataire complète en ligne son dossier.
Si un élément arrive en fin de validité, vous recevez une notification. Les informations sont à jour et vous êtes assurés de la crédibilité de vos partenaires.
Collaboratif
Les solutions CAMILEIA® sont collaboratives et partagées, y compris en externe. Vous attribuez des droits d’accès et rôles par fonctions et sites. Chacun s’authentifie par souci de sécurité.
Interconnexion
« Contact » est connecté avec tous nos modules.
A partir de la fiche d’un fournisseur, vous trouvez les contrats et toutes les informations financières.
Vous suivez l’exécution des contrats et la facturation, pour un pilotage optimal.
Rapide, pratique et partagé, le module « Contact » de SEJI®, MILAE® et UTSY® vous donne toutes les informations sur vos partenaires, les contacts associés à vos immeubles et bien plus.
L’organisation rigoureuse des données garantit l’efficacité de gestion et la sérénité de travail.
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